Hành Chính Nhân Sự

I. Thông tin chung

II. Về Easy Group

Easy Group là tập đoàn công nghệ giáo dục (EdTech) được thành lập năm 2020, sở hữu hệ sinh thái phần mềm toàn diện phục vụ hơn 1.000 trường học và trung tâm Anh ngữ trên toàn quốc (Easy School, Easy Class, Easy Mentor, Easy Certificate). Công ty đang trong giai đoạn tăng trưởng mạnh, mở rộng đội ngũ và cần một người HR vừa chắc nghiệp vụ nhân sự, vừa am hiểu kế toán tiền lương và thủ tục bảo hiểm để đảm bảo nền tảng vận hành nội bộ vững chắc.

III. Vai trò & Mục tiêu vị trí

Chuyên viên Nhân viên Hành chính & Nhân sự & Kế toán là người chịu trách nhiệm toàn diện mảng nhân sự nội bộ tại Easy Class, bao gồm:

• Tuyển dụng - đảm bảo đủ người đúng việc cho từng giai đoạn phát triển của công ty.
• Hành chính nhân sự - duy trì hồ sơ, hợp đồng, chấm công minh bạch và đúng quy định.
• Kế toán tiền lương- tính lương chính xác, không để phát sinh sai sót.
• Bảo hiểm xã hội - thực hiện đầy đủ nghĩa vụ BHXH/BHYT/BHTN, bảo vệ quyền lợi người lao động.
• Văn hoá nội bộ - xây dựng môi trường làm việc tích cực, hỗ trợ giữ chân nhân tài.

Đây là vị trí độc lập, phù hợp với người có tư duy hệ thống, cẩn thận, chủ động và hiểu rõ cả hai mảng hành chính - nhân sự lẫn kế toán tiền lương.

IV. Nhiệm vụ chi tiết

• Lên kế hoạch tuyển dụng định kỳ & đột xuất theo nhu cầu từng phòng ban

• Đăng tin, sàng lọc hồ sơ, sắp xếp phỏng vấn và thông báo kết quả

• Xây dựng và cập nhật ngân hàng ứng viên, JD các vị trí

• Theo dõi tiến độ thử việc, đánh giá và đề xuất quyết định sau thử việc

• Quản lý hồ sơ nhân sự (hợp đồng lao động, lý lịch, bằng cấp, chứng chỉ)

• Soạn thảo hợp đồng lao động, phụ lục, quyết định tăng lương, kỷ luật, nghỉ việc

• Theo dõi chấm công, phép năm, nghỉ lễ toàn công ty

• Lưu trữ và cập nhật hệ thống nhân sự nội bộ

• Tính lương, thưởng, phụ cấp hàng tháng cho toàn bộ nhân viên

• Lập bảng lương, phiếu lương và phối hợp với kế toán để thanh toán đúng hạn

• Thực hiện đầy đủ thủ tục tham gia BHXH, BHYT, BHTN cho nhân viên mới

• Báo tăng / báo giảm lao động hàng tháng lên cơ quan BHXH

• Theo dõi và hỗ trợ nhân viên làm thủ tục hưởng chế độ: thai sản, ốm đau, tai nạn lao động

• Đối chiếu sổ BHXH, giải quyết các vướng mắc phát sinh với cơ quan bảo hiểm

• Lưu trữ và quản lý sổ BHXH, thẻ BHYT của toàn thể nhân viên

• Xây dựng, cập nhật nội quy lao động, quy chế lương thưởng, KPI đánh giá

• Tổ chức onboarding nhân viên mới; duy trì các hoạt động nội bộ (sinh nhật, team building, liên hoan)

• Đề xuất các sáng kiến giữ chân nhân tài và cải thiện môi trường làm việc

V. Tiêu chuẩn & Yêu cầu năng lực

🎓 Học vấn & Kinh nghiệm

• Tốt nghiệp Cao đẳng / Đại học trở lên, ưu tiên các ngành: Quản trị Nhân lực, Kế toán, Luật Lao động, Kinh tế.
• Tối thiểu 1-2 năm kinh nghiệm thực tế ở vị trí Hành chính Nhân sự hoặc Kế toán tiền lương.
• Ưu tiên ứng viên đã từng:
• Làm HR kiêm kế toán tại doanh nghiệp vừa và nhỏ (quy mô 20-100 người)
• Trực tiếp thực hiện thủ tục BHXH (báo tăng/giảm, hưởng chế độ thai sản, ốm đau)

📋 Kiến thức chuyên môn bắt buộc

• Thành thạo quy trình BHXH: báo tăng/giảm lao động, hưởng chế độ thai sản, ốm đau, tai nạn lao động, đối chiếu sổ BHXH.
• Biết tính lương gross/net, hiểu các loại phụ cấp không tính thuế, áp dụng đúng biểu thuế TNCN lũy tiến từng phần.
• Thành thạo Excel (VLOOKUP, Pivot, công thức tính lương); biết sử dụng phần mềm nhân sự/kế toán là lợi thế.

🤝 Kỹ năng & Tố chất

• Cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm cao với số liệu và hồ sơ pháp lý.
• Bảo mật thông tin tốt - đặc biệt về lương, hợp đồng và dữ liệu cá nhân nhân viên.
• Giao tiếp khéo léo, xây dựng được mối quan hệ tin tưởng với toàn bộ nhân viên.
• Chủ động, biết sắp xếp ưu tiên công việc khi xử lý song song nhiều đầu việc (tuyển dụng + lương + BHXH).

💻 Yêu cầu khác

• Có laptop cá nhân.
• Sẵn sàng làm việc Fulltime: Thứ 2 - Thứ 7, 13h30 - 20h00.

VI. Đãi ngộ & Phúc lợi

💰 Thu nhập

• Lương cứng: 8 - 12 triệu VNĐ

• Thưởng hiệu quả công việc

• Xét tăng lương định kỳ 6 tháng/lần

🛡️ Phúc lợi

• BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ

• Phụ cấp gửi xe

• Nghỉ lễ Tết theo quy định Nhà nước

• Team building, du lịch hàng năm

📈 Phát triển

• Lộ trình: NV → Trưởng phòng HR

• Môi trường trẻ, năng động, EdTech

• Được tiếp cận quy trình vận hành startup tăng trưởng nhanh

VII. Quyền hạn

• Được chủ động đề xuất chính sách lương thưởng, KPI đánh giá, nội quy lao động lên Ban Giám đốc.
• Được trực tiếp làm việc với cơ quan BHXH, cơ quan thuế và các đơn vị liên quan.
• Được đề xuất tuyển dụng, điều chuyển, kỷ luật hoặc chấm dứt hợp đồng theo đúng quy định pháp luật.