NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH VĂN THƯ

Mô tả Công việc
1. Quản lý văn thư - hồ sơ:
- Tiếp nhận, phân loại và xử lý văn bản đi - đến của công ty.
- Thực hiện đăng ký, theo dõi và lưu trữ công văn theo đúng quy trình.
- Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ, tài liệu, hợp đồng, văn bản nội bộ khoa học và dễ tra cứu.
- Quản lý sổ công văn đi - đến và cập nhật thông tin đầy đủ.
2. Soạn thảo và quản lý văn bản:
- Soạn thảo công văn, thông báo, quyết định và các văn bản hành chính theo yêu cầu.
- Kiểm tra thể thức văn bản trước khi trình ký và ban hành.
- Phối hợp với các phòng ban để thu thập và hoàn thiện hồ sơ, tài liệu.
3. Hỗ trợ công tác hành chính:
- Chuẩn bị tài liệu, hồ sơ cho các cuộc họp hoặc làm việc với đối tác.
- Hỗ trợ các hoạt động hành chính văn phòng và sự kiện nội bộ khi cần.
- Thực hiện các công việc hành chính khác theo yêu cầu của quản lý trực tiếp..
- Quản lý hồ sơ đoàn viên, thu - nộp và sử dụng kinh phí công đoàn theo quy định.
Báo cáo và các công việc khác: Thực hiện các báo cáo định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của cấp trên.