Nhân viên Hành chínhCÔNG TY Cổ Phần Giáo Dục Quốc Tế Việt Úc
Nơi làm việc: Hồ Chí Minh
Ngành nghề: Thư ký - Trợ lý, Hành chính - Văn phòng, Nhân sự, Giáo dục / Đào tạo
Thu nhập: 10 - 12 triệu
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 17/09/2024
Hạn nộp: 18/10/2024
Mô tả công việc
Trách nhiệm chính:
Đảm bảo chấm công chính xác, đúng tiến độ.
Đảm bảo số liệu kho chính xác, ngăn nắp, đáp ứng kịp thời nhu cầu của khách hàng, các phòng ban.
Lưu trữ và cập nhật đầy đủ, chính xác hồ sơ, sổ sách, giấy tờ có liên quan.
Đảm bảo chất lượng và tiến độ của các nhà cung cấp
Thực hiện kịp thời việc mua hàng đúng quy trình và thời gian đã thống nhất với các bộ phận khi có nhu cầu. Đảm bảo chất lượng và tiến độ của các nhà cung cấp dịch vụ thuê ngoài
Quan sát, báo cáo kịp thời những vấn đề liên quan đến hình ảnh cơ sở, cơ sở vật chất.
Chi tiết công việc:
1.Công việc hành chánh
Theo dõi công, chấm công, lập danh sách nhân viên làm ngoài giờ, lễ, tết, tính các khoản phụ cấp, trợ cấp,... gửi về Phòng Nhân sự công ty tính lương hàng tháng.
Hướng dẫn nhân viên mới đến nhận việc về các quy định trong sổ tay nhân viên, giờ giấc và các yêu cầu khác của cơ sở
Hướng dẫn nhân viên các thủ tục khi thôi việc
Quản lý kho, nhập, cấp phát sách vở, đồng phục, văn phòng phẩm, tạp phẩm. Cập nhật thường xuyên và tổng kết hằng tháng.
Lưu trữ công văn đi - đến, các hồ sơ giấy tờ hành chánh, pháp lý, các loại biểu mẫu,[protected info] quy định, cung cấp khi được yêu cầu hợp lý từ các cơ quan chức năng, cơ quan nhà nước, bộ phận, phòng ban
Giám sát các nhà cung cấp dịch vụ thuê ngoài : Làm sạch, cây cảnh....đảm bảo cung cấp đúng đủ chất lượng/số lượng/tiến độ... theo hợp đồng đã ký
Phối hợp lập và theo dõi danh mục tài sản của cơ sở.
Bao quát, giám sát để kịp thời nhắc nhở các bộ phận trong việc giữ gìn vệ sinh, tài sản, cơ sở vật chất và thực hiện việc sử dụng tiết kiệm điện, nước, điện thoại...của cơ sở. Báo cáo QLCS, đề xuất các giải pháp cần thiết.
Đặt hàng, mua hàng hóa phục vụ cho các hoạt động của cơ sở đảm bảo đúng yêu cầu, thời gian, hiệu quả.
2. Công việc khác
Tham gia tổ chức các sự kiện, lễ tiệc, văn nghệ theo sự phân công của QLCS.
Hỗ trợ QLCS trong việc soạn thảo văn bản, ghi biên bản cuộc họp khi được yêu cầu
Đảm nhận các chức năng công việc khác khi được phân công.
Đảm bảo chấm công chính xác, đúng tiến độ.
Đảm bảo số liệu kho chính xác, ngăn nắp, đáp ứng kịp thời nhu cầu của khách hàng, các phòng ban.
Lưu trữ và cập nhật đầy đủ, chính xác hồ sơ, sổ sách, giấy tờ có liên quan.
Đảm bảo chất lượng và tiến độ của các nhà cung cấp
Thực hiện kịp thời việc mua hàng đúng quy trình và thời gian đã thống nhất với các bộ phận khi có nhu cầu. Đảm bảo chất lượng và tiến độ của các nhà cung cấp dịch vụ thuê ngoài
Quan sát, báo cáo kịp thời những vấn đề liên quan đến hình ảnh cơ sở, cơ sở vật chất.
Chi tiết công việc:
1.Công việc hành chánh
Theo dõi công, chấm công, lập danh sách nhân viên làm ngoài giờ, lễ, tết, tính các khoản phụ cấp, trợ cấp,... gửi về Phòng Nhân sự công ty tính lương hàng tháng.
Hướng dẫn nhân viên mới đến nhận việc về các quy định trong sổ tay nhân viên, giờ giấc và các yêu cầu khác của cơ sở
Hướng dẫn nhân viên các thủ tục khi thôi việc
Quản lý kho, nhập, cấp phát sách vở, đồng phục, văn phòng phẩm, tạp phẩm. Cập nhật thường xuyên và tổng kết hằng tháng.
Lưu trữ công văn đi - đến, các hồ sơ giấy tờ hành chánh, pháp lý, các loại biểu mẫu,[protected info] quy định, cung cấp khi được yêu cầu hợp lý từ các cơ quan chức năng, cơ quan nhà nước, bộ phận, phòng ban
Giám sát các nhà cung cấp dịch vụ thuê ngoài : Làm sạch, cây cảnh....đảm bảo cung cấp đúng đủ chất lượng/số lượng/tiến độ... theo hợp đồng đã ký
Phối hợp lập và theo dõi danh mục tài sản của cơ sở.
Bao quát, giám sát để kịp thời nhắc nhở các bộ phận trong việc giữ gìn vệ sinh, tài sản, cơ sở vật chất và thực hiện việc sử dụng tiết kiệm điện, nước, điện thoại...của cơ sở. Báo cáo QLCS, đề xuất các giải pháp cần thiết.
Đặt hàng, mua hàng hóa phục vụ cho các hoạt động của cơ sở đảm bảo đúng yêu cầu, thời gian, hiệu quả.
2. Công việc khác
Tham gia tổ chức các sự kiện, lễ tiệc, văn nghệ theo sự phân công của QLCS.
Hỗ trợ QLCS trong việc soạn thảo văn bản, ghi biên bản cuộc họp khi được yêu cầu
Đảm nhận các chức năng công việc khác khi được phân công.
Yêu cầu
Yêu cầu chung:
Giới tính : Nữ / Nam
Tuổi : 22 - 30
Bằng cấp : Cao Đẳng/ Đại học
Chuyên môn : Quản trị Hành Chánh Văn Phòng, Sư phạm, Anh ngữ
Kinh nghiệm : 1 - 2 năm trong công tác hành chánh văn phòng (ưu tiên đã có kinh nghiệm trong lĩnh vực trường học)
Trình độ Anh văn : Giao tiếp căn bản
Trình độ Vi tính : Sử dụng tốt các phần mềm văn phòng
Yêu cầu về kỹ năng:
Hoạch định, tổ chức công việc
Giao tiếp hiệu quả
Quản lý kho.
Quản lý, lưu trữ hồ sơ, văn bản, giấy tờ
Giải quyết vấn đề, xử lý tình huống.
Soạn thảo văn bản.
Giới tính : Nữ / Nam
Tuổi : 22 - 30
Bằng cấp : Cao Đẳng/ Đại học
Chuyên môn : Quản trị Hành Chánh Văn Phòng, Sư phạm, Anh ngữ
Kinh nghiệm : 1 - 2 năm trong công tác hành chánh văn phòng (ưu tiên đã có kinh nghiệm trong lĩnh vực trường học)
Trình độ Anh văn : Giao tiếp căn bản
Trình độ Vi tính : Sử dụng tốt các phần mềm văn phòng
Yêu cầu về kỹ năng:
Hoạch định, tổ chức công việc
Giao tiếp hiệu quả
Quản lý kho.
Quản lý, lưu trữ hồ sơ, văn bản, giấy tờ
Giải quyết vấn đề, xử lý tình huống.
Soạn thảo văn bản.
Quyền lợi
Mức lương hấp dẫn tương xứng với năng lực
VAS thanh toán tất cả các khoản bảo hiểm bắt buộc và thuế thu nhập cá nhân (nếu có phát sinh)
Bảo hiểm đóng trên full lương
Hỗ trợ ăn cơm trưa tại căn tin
Cấp phát đồng phục, trang thiết bị làm việc
Tham quan du lịch
Chương trình đào tạo nội bộ.
VAS thanh toán tất cả các khoản bảo hiểm bắt buộc và thuế thu nhập cá nhân (nếu có phát sinh)
Bảo hiểm đóng trên full lương
Hỗ trợ ăn cơm trưa tại căn tin
Cấp phát đồng phục, trang thiết bị làm việc
Tham quan du lịch
Chương trình đào tạo nội bộ.
Thông tin khác
Cấp bậc
Nhân viên
Kinh nghiệm
1 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Không yêu cầu
Nhân viên
Kinh nghiệm
1 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Không yêu cầu
Giới thiệu công ty
CÔNG TY Cổ Phần Giáo Dục Quốc Tế Việt Úc
594 Ba Tháng Hai, P.14, Q.10, TP.HCM
vas.edu.vn vietucttt.edu.vn vas.edu.vn
Việc làm tương tự
Nhân viên Hành chính Nhân sự Kho
Công ty Cổ Phần Giao Hàng Tiết Kiệm - GHTK
Từ 8 - 10 triệu VND
Hồ Chí Minh, Bình Thuận
02/11/2024
Nhân Viên Hành Chánh - Thủ Quỹ - Kho
Tổ chức Maison Chance Việt Nam - Trung Tâm Bảo Trợ Xã Hội Nhà May Mắn
Thoả thuận
Hồ Chí Minh, Vĩnh Long
30/10/2024
Nhân Viên Kho
Công Ty TNHH Thương Mại Xuất Nhập Khẩu Leya
8 - 9 triệu
Hồ Chí Minh, Vĩnh Long
30/10/2024
Nhân Viên Kho
CÔNG TY TNHH VẬT LIỆU XÂY DỰNG VÀ TRANG TRÍ NỘI THẤT HƯNG THỊNH
Từ 13 triệu VNĐ
Hồ Chí Minh
05/11/2024
Nhân viên hành chính Tiếng Trung
CÔNG TY TNHH MITCHELL SAGA VIỆT NAM
12.000.000 - 14.000.000 VND
Hồ Chí Minh
08/10/2024
Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG ĐỊA ỐC TÂN THẮNG
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
18/11/2024
Vị trí Nhân viên Hành chính do công ty CÔNG TY Cổ Phần Giáo Dục Quốc Tế Việt Úc tuyển dụng tại Hồ Chí Minh, Joboko tự động tổng hợp mức lương 10 - 12 triệu, tìm thêm việc làm về Nhân viên Hành chính hoặc công ty CÔNG TY Cổ Phần Giáo Dục Quốc Tế Việt Úc ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
CÔNG TY Cổ Phần Giáo Dục Quốc Tế Việt Úc
594 Ba Tháng Hai, P.14, Q.10, TP.HCM
vas.edu.vn vietucttt.edu.vn vas.edu.vn