Quản lý hàng hóa: Sắp xếp, phân loại, ghi chép thông tin sản phẩm đầy đủ để tiện cho việc tra cứu.
Nhập hàng - Xuất hàng - Kiểm kê:
- Nhập hàng: Tiếp nhận, kiểm tra số lượng và chất lượng hàng nhập từ nhà cung cấp. Lập phiếu nhập kho.
- Xuất hàng: Thực hiện việc xuất hàng theo yêu cầu, đảm bảo đúng số lượng, đúng loại sản phẩm. Lập phiếu xuất kho. Chuẩn bị, đóng gói hàng hóa để giao cho khách hàng và vận chuyển đến nơi khác.
- Kiểm kê: Thường xuyên kiểm kê hàng hóa theo định kỳ hoặc đột xuất. Đối chiếu số liệu thực tế với sổ sách. Báo cáo trường hợp chênh lệch, hư hỏng, thiếu hụt.
- Xử lý hàng hư hỏng/hết hạn: Theo dõi, phân loại và đề xuất phương án xử lý (thanh lý, hủy) đối với các mặt hàng chậm luân chuyển, hư hỏng hoặc gần hết hạn sử dụng.
Quản lý sổ sách - Báo cáo - Chứng từ:
- Quản lý sổ sách: Sử dụng phần mềm kế toán để cập nhật, lưu trữ dữ liệu. Ghi chép và đối chiếu số liệu.
- Báo cáo: Báo cáo tình hình xuất nhập tồn để đối chiếu số liệu.
- Chứng từ: Quản lý, lưu trữ các loại chứng từ như phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, biên bản kiểm kê.
- Các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý.