Làm các thủ tục tiếp nhận nhân viên mới
Cập nhật nhân sự mới, nhân sự nghỉ việc báo cáo cho PHCNS Cty và Phòng nghiệp vụ
bảo vệ Công ty
Theo dõi, cập nhật bảng cắt ca hàng tuần các chỉ huy gửi trên phần mềm Cty, đôn đốc nhắc nhở những mục tiêu còn thiếu
Quản lý cấp phát quân trang: Bao gồm cả quân trang mới và quân trang cũ thu hồi.
Làm thẻ, vé xe, in, đóng sổ sách... cho các mục tiêu
Quản lý các máy móc, tài sản trang thiết bị văn phòng
Quản lý chung công tác Hành chính văn phòng: Mua sắm đồ dùng văn phòng, chấm công, báo cơm, vệ sinh văn phòng, thuê nhà, nấu ăn trưa...
Theo dõi quản lý xe ô tô, xe máy VPMN
Theo dõi quản lý công văn đi - đến của VPMN
Các báo cáo nhân sự đột xuất và định kỳ theo quy định của Công ty
- Có kinh nghiệm từ 1 năm trở lên về lĩnh vực Hành chính ở các công ty có quy mô từ 500 người trở lên
- Có khả năng tổng hợp thông tin, dữ liệu.
- Thành thạo tin học văn phòng
- Có kỹ năng quản lý thời gian và quản lý công việc.
- Kỹ năng xử lý tình huống; kỹ năng giao tiếp
- Khả năng làm việc độc lập, làm việc nhóm, khả năng giao tiếp
- Nhanh nhẹn có kỹ năng xử lý nhiều công việc cùng một lúc