CÔNG VIỆC CHÍNH
- Quản lý, lưu trữ tài liệu, hồ sơ, hệ thống của công ty:
Phân phối, ban hành tài liệu hệ thống quản lý.
Lập danh mục theo dõi hệ thống tài liệu của Công ty.
Cập nhật các form mẫu, tài liệu hệ thống của Công ty.
Lưu trữ toàn bộ bản gốc các tài liệu quản lý hệ thống của Công ty.
- Soạn thảo, kiểm soát văn bản tài liệu, hồ sơ:
Phụ trách soạn thảo các tài liệu của ban hệ thống.
Kiểm tra format, lỗi chỉnh tả các văn bản, tài liệu, hồ sơ trình ký của các PB/BP liên quan đến hệ thống quản lý Công ty.
- Phối hợp các bên liên quan hướng dẫn vận hành và kiểm soát việc thực hiện phần mềm quản lý hệ thống
- Hướng dẫn, theo dõi quá trình áp dụng, kiểm soát phần mềm quản lý hệ thống (Go-DMS ...) đối với các Phòng ban/ Bộ phận.
- Phối hợp Phòng ban/ Bộ phận liên quan thiết lập các workflow trên phần mềm.
- Giải đáp thắc mắc cho người dùng về các vấn đề liên quan đến Go-DMS.
- Tham gia công tác Audit nội bộ:
- Phối hợp lên kế hoạch và tham gia vào các đợt đánh giá nội bộ hàng năm (nếu có).
- Thực hiện công tác báo cáo và theo dõi hành động khắc phục của các điểm không phù hợp được phát hiện trong các đợt đánh giá nội bộ.
- Tham gia vào quá trình hoàn thiện hệ thống quản lý: Tham gia vào quá trình đóng góp ý kiến, thiết lập các quy trình, quy định ..cần thiết nhằm vận hành hệ thống quản lý công ty đạt được hiệu quả.
- Báo cáo: Thực hiện các báo cáo công việc định kỳ hoặc không định kỳ theo yêu cầu của cấp trên.
- Công việc khác: Thực hiện các công việc khác kiêm nhiệm theo sự chỉ đạo, phân công của cấp quản lý trực tiếp liên quan đến công việc BTL.
YÊU CẦU CÔNG VIỆC:
- Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên ưu tiên chuyên nghành xây dựng.
- Kinh nghiệm làm việc: Tối thiểu 03 năm tại vị trí tương đương.
- Kiến thức chuyên môn: Hệ thống, ISO, thể thức trình bày văn bản.
- Kỹ năng (Ngoại ngữ, tin học, kỹ năng mềm ...)
Sử dụng thành thạo phần mềm word, Excel, Power Point.
Có khả năng đọc tài liệu tiếng Anh chuyên ngành.
Kỹ năng sắp xếp, lưu trữ hồ sơ khoa học.
Kỹ năng giao tiếp tốt.
Kỹ năng viết, soạn thảo tài liệu.
Cẩn thận, tỉ mỉ trong công việc.
- Phẩm chất và đặc điểm cá nhân: Yêu nghề, trách nhiệm cao, trung thực, chủ động, kỷ luật và hiệu quả.
CHÍNH SÁCH PHÚC LỢI
Thu nhập: Thỏa thuận theo năng lực
BHYT, BHXH, BHTN, BHTN 24/24 đầy đủ
12 ngày phép năm theo quy định của luật
Khám sức khỏe hàng năm
Lương chi đúng ngày
Chế độ thưởng: Thưởng OKRs, Thưởng cuối năm...
Chế độ cơm trưa, nhà ở, đi lại..
Chế độ sinh nhật, hiếu hỉ, ốm đau...
Cơ hội làm việc với DA quy mô lớn, thăng tiến, phát triển nghề nghiệp
THÔNG TIN ỨNG TUYỂN NGAY
AZB - BUILD TRUST ON DISCIPLINE