Thực hiện các thủ tục hiện trường liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu tại cảng, ICD, kho ngoại quan, cơ quan Hải quan và các đơn vị liên quan.
Trực tiếp làm việc với các cơ quan ban ngành/chuyên ngành để thực hiện thủ tục
phục vụ hoạt động xuất nhập khẩu như: Hải quan, Kiểm dịch thực vật/động vật, Cảng vụ, cơ quan kiểm tra chất lượng, cơ quan chuyên ngành khác theo yêu cầu hàng hóa.
Theo dõi và xử lý hồ sơ
giao nhận hàng hóa, kiểm tra chứng từ phục vụ thông quan.
Phối hợp với hãng tàu, forwarder, đơn vị vận chuyển, kho bãi và các bên liên quan để đảm bảo tiến độ giao nhận hàng hóa.
Theo dõi tình trạng hàng hóa, xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình thông quan và vận chuyển.
Thực hiện các thủ tục kiểm hóa, lấy mẫu, kiểm định, kiểm dịch hoặc các thủ tục chuyên ngành khác khi phát sinh.
Cập nhật tiến độ công việc, báo cáo tình trạng hồ sơ và đề xuất phương án xử lý cho cấp quản lý.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.
Trình độ học vấn:
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Xuất nhập khẩu, Logistics, Ngoại thương, Kinh doanh quốc tế, Quản trị chuỗi cung ứng hoặc các ngành liên quan.
Kinh nghiệm làm việc:
Tối thiểu 01-02 năm kinh nghiệm ở vị trí
Nhân viên Hiện trường Xuất nhập khẩu hoặc vị trí tương đương.
Có kinh nghiệm làm việc với Hải quan, cảng, ICD, kho bãi và các cơ quan ban ngành liên quan đến thủ tục xuất nhập khẩu là lợi thế.
Kiến thức chuyên môn:
Am hiểu quy trình xuất nhập khẩu, logistics, giao nhận hàng hóa và thủ tục hải quan.
Hiểu biết về chứng từ xuất nhập khẩu, quy trình kiểm hóa, kiểm dịch, kiểm định hàng hóa.
Nắm được quy định pháp luật liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu là một lợi thế.
Kỹ năng/Năng lực:
Kỹ năng giao tiếp và phối hợp hiệu quả với cơ quan chức năng, đối tác vận chuyển và các đơn vị liên quan.
Kỹ năng xử lý tình huống, giải quyết vấn đề nhanh chóng tại hiện trường.
Kỹ năng quản lý hồ sơ, theo dõi tiến độ công việc tốt.
Thành thạo tin học văn phòng cơ bản (Word, Excel, Email).