1.1. Vận hành & điều phối
• Tiếp nhận hồ sơ, tờ khai sau khi bộ phận khai báo đã hoàn tất truyền tờ khai.
• Theo dõi, trực tiếp làm việc với cán bộ hải quan để đảm bảo tiến độ thông quan
• Phối hợp sắp xếp lịch kiểm hóa, giám định tại cảng/kho khi phát sinh luồng vàng/đỏ.
1.2. Chứng từ & hồ sơ
• Phối hợp chặt chẽ với nhân viên khai báo để giải trình, làm rõ với hải quan khi có thắc mắc về chứng từ cũng như hàng hóa thực tế của lô hàng.
• Chuẩn bị và bổ sung hồ sơ
phục vụ kiểm hóa, giám định, tham vấn (nếu có).
• Lưu trữ hồ sơ hải quan, biên bản kiểm hóa/giám định theo quy định công ty
1.3. Phối hợp & xử lý sự cố
• Làm việc với hãng tàu, đại lý,
tài xế, kho bãi, cảng
• Trực tiếp tham gia, theo dõi và làm việc tại hiện trường trong quá trình kiểm hóa, giám định thực tế hàng hóa.
• Làm việc, giải trình với các cơ quan quản lý chuyên ngành khi phát sinh kiểm tra.
• Theo sát lô hàng, cập nhật tình trạng xử lý kịp thời cho nội bộ và khách hàng.
• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành: Logistics, XNK, Kinh tế, Hàng hải...
• Ưu tiên có kinh nghiệm OPS logistics/vận tải
• Tổ chức công việc, quản lý thời gian tốt
• Giao tiếp, phối hợp và xử lý tình huống linh hoạt
• Sử dụng tin học văn phòng (Excel, Email)
• Đọc hiểu tiếng Anh cơ bản (chứng từ, email)
• Cẩn thận, chịu được áp lực công việc
• Có tinh thần trách nhiệm và chủ động
• Trung thực, tuân thủ quy trình
- Được đào tạo và nâng cao nghiệp vụ liên tục, lộ trình thăng tiến rõ ràng.
- BHYT, BHXH, BHTN, Nghỉ phép năm có lương.
- Thưởng theo quy định của Công ty (cuối năm, hiệu suất công việc).
- Chế độ phúc lợi hấp dẫn khác: Phúc lợi ngày lễ, Các hoạt động bao gồm bữa tiệc của năm, du lịch, teambuilding v.v.