Nhân Viên Hồ Sơ, Đăng Ký Sản Phẩm Thiết Bị Y Tế

1. Nhiệm vụ:
a. Đăng ký sản phẩm
Liên hệ với nhà sản xuất để cung cấp giấy tờ xin cấp phép theo quy định của pháp luật.
Kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của các giấy tờ hành chính căn cứ theo luật hiện hành.
Chuẩn bị hồ sơ xin cấp phép và nộp hồ sơ theo quy định của pháp luật.
Theo dõi và cập nhật tình trạng các hồ sơ.
Làm việc với các chuyên viên của bộ ban ngành có liên quan (nếu có).
Cập nhật nghiên cứu, báo cáo mới của hãng có liên quan đến sản phẩm đang phụ trách.
Cập nhật, bổ sung đảm bảo giấy tờ hành chính luôn duy trì tính hiệu lực.
Tổng hợp chứng từ cấp phép của sản phẩm và lưu trữ theo quy định của bộ phận.
b. Mua hàng & Làm thủ tục hải quan
Tìm kiếm các sản phẩm theo nhu cầu kinh doanh.
Liên hệ với các nhà sản xuất và đưa phương án lựa chọn phù hợp.
So sánh báo giá và lựa chọn nhà vận chuyển.
Theo dõi tiến độ thực hiện đơn hàng.
Lập hồ sơ, chứng từ thanh toán cho nhà cung cấp.
Kiểm tra chứng từ hải quan.
Mở tờ khai hải quan và làm việc với cơ quan hải quan (nếu cần thiết).
Theo dõi lịch trình lô hàng và bàn giao với các bộ phận liên quan.
Tổng hợp chứng từ lô hàng sau thông quan gửi tới các bộ phận có liên quan.
c. Các công việc khác
Thực hiện các công việc được ủy quyền bởi Trưởng phòng và Giám đốc (nếu có).