Mô tả Công việc
- Chuẩn bị và hoàn thiện hồ sơ dự thầu theo yêu cầu của từng gói thầu; kiểm tra đầy đủ biểu mẫu, tài liệu trước khi nộp.
- Quản lý, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ bản mềm/bản cứng một cách khoa học, đảm bảo có thể tìm kiếm và cung cấp nhanh khi cần.
- Quản lý hồ sơ hợp đồng: hợp đồng, phụ lục, biên bản, công văn và các tài liệu liên quan trong quá trình thực hiện dự án.
- Theo dõi thời hạn và các mốc quan trọng của hồ sơ, hợp đồng, chứng chỉ, giấy phép... và chủ động nhắc việc/cảnh báo khi sắp đến hạn.
- Phối hợp với các phòng ban và đối tác để bổ sung, hoàn thiện hồ sơ
phục vụ đấu thầu, ký kết và thực hiện hợp đồng.
- Đảm bảo hồ sơ đúng - đủ - chính xác - đúng hạn, đặc biệt với các hồ sơ có deadline gấp.
- Các công việc khác theo sự phân công của Quản lý
Yêu Cầu Công Việc
Tốt nghiệp đại học: chuyên ngành Kinh tế xây dựng, Xây dựng dân dụng & công nghiệp, Kỹ thuật xây dựng,
kỹ thuật điện/điện lạnh/cấp thoát nước hoặc các ngành liên quan.
Kinh nghiệm: từ 1 năm trở lên
Linh hoạt, nhạy bén, cẩn thận, tỉ mỉ
Trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao; kỹ năng làm việc độc lập và phối hợp nhóm tốt.