Nhân Viên Hồ Sơ Dự Án

Lập báo cáo thuyết minh ( phối hợp cùng phòng Kỹ thuật , phòng thiết kế , chủ đầu tư , tư vấn giám sát , tư vấn thiết kế ) , tổng hợp hồ sơ lập báo cáo khảo sát theo đúng trình tự và các đơn vị liên quan theo yêu cầu .
Ghi nhận nhật ký công trường , chấm công lao động .
Kiểm soát theo dõi ghi chép và lập báo cáo theo dõi toàn bộ nhân sự ( chức năng, nhiệm vụ ) từng người , từng vị trí công tác . Hàng ngày trình báo cáo lên Giám Đốc Điều Hành và Giám Đốc
Thu thập tài liệu hồ sơ , tập hơp đóng gói hồ sơ trình chủ đầu tư phê duyệt.
Lập hệ thống khu vực lưu trữ , quy tắc lưu trữ , quy tắc bảo quản hồ sơ
Kiểm soát công văn đến và công văn đi
Hàng tuần báo cáo các nhiệm vụ đã hoàn thành chưa hoàn thành , nguyên nhân ghi nhận trong cuộc họp giao ban
Tiếp cận chủ đầu tư , tư vấn giám sát , tư vấn thiết kế , tổng hợp quyết toán , các hồ sơ , mẫu hồ sơ phải làm theo yêu cầu . Nâng cao tinh thần trách nhiệm từ khâu lập kế hoạch , tổ chức thực hiện , kiểm tra rà soát đánh giá , rút kinh nghiệm .
Tổng hợp chi phí , kinh phí phát sinh của các nhiệm vụ theo yêu cầu chuyển qua Giám đốc phê duyệt và qua kế toán thanh toán .
Chịu trách nhiệm làm hợp đồng , báo giá cho khách hàng nếu được yêu cầu
Chịu trách nhiệm về toàn bộ sai phạm tính chính xác , các yếu tố hợp chuẩn liên quan tư pháp .