Nhân Viên Hồ Sơ - Được Đào Tạo Bài BảnCông Ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Thương Mại Việt Tuấn

- Thường xuyên thực hiện các thao tác liên quan tới hồ sơ mời thầu (HSMT) và hồ sơ dự thầu (HSDT) Nghiên cứu, phân tích, đánh giá HSMT;
- Chuẩn bị HSDT (thầu giấy và thầu online): Checklist yêu cầu của HSMT; đánh giá tính đáp ứng năng lực của gói thầu; Soạn thảo HSDT và chuẩn bị hồ sơ năng lực; Bảo lãnh (kết hợp Phòng Kế toán); hồ sơ sản phẩm (kết hợp phòng kinh doanh, sản phẩm);
- Soạn thảo Công văn có liên quan đến quá trình đấu thầu, thực hiện dự án của Công ty (làm rõ HSMT, làm rõ HSDT...;
- Đảm bảo duy trì hiệu lực của tài khoản đấu thầu qua mạng của Công ty (chữ ký số, chi phí duy trì, chi phi nộp thầu, trúng thầu...trên HT đấu thầu quốc gia);
- Theo dõi, cập nhập kết quả đấu thầu;
- Triển khai hoàn thiện nội dung hợp đồng và hợp đồng, BBBG, thanh lý, quyết toán gói thầu;
- Chuẩn bị tài liệu uỷ quyền thầu cho đối tác;
- Kiểm soát hồ sơ chất lượng hàng hoá, pháp lý sản phẩm;
- Thống kê, lưu trữ tài nguyên thầu, năng lực đấu thầu theo quy định của Công ty;
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của quản lý cấp trên.