Mô tả Công việc
1. Theo dõi và cập nhật các thông tin liên quan đến thanh - quyết toán
- Đọc và hiểu rõ các thông tin trong hợp đồng, phụ lục hợp đồng (tên dự án, số hợp đồng, hạng mục thi công, hình thức tạm ứng, thanh-quyết toán, đơn giá, v.v...) với Chủ đầu tư, thầu phụ, nhà cung cấp;
- Liên hệ và xin các thông tin liên quan đến dự án đang thụ lý (Biểu mẫu tạm ứng, thanh toán, quyết toán,....);
- Cập nhật bản vẽ thay đổi thiết kế trong quá trình thi công;
- Cập nhật khối lượng do thay đổi thiết kế trong quá trình thi công;
2. Tạm ứng, thanh toán hợp đồng, PLHĐ
- Kiểm tra các điều khoản trong hợp đồng liên quan đến tạm ứng;
- Lập công văn đề nghị tạm ứng;
- Theo dõi thông tin phê duyệt hồ sơ từ đối tác;
- Báo phòng
kế toán xuất hóa đơn;
- Phối hợp, đề xuất với Phòng kế toán,
Kế toán trưởng Công ty để tạm ứng, thanh quyết toán với các nhà thầu phụ, nhà cung cấp.
3. Thanh - Quyết toán khối lượng
- Cập nhật sản lượng hoàn thành;
- Tập hợp hồ sơ nghiệm thu (bản vẽ nghiệm thu, BB hiện trường, BBNT công việc, BBNT vật liệu...); Hồ sơ thanh - quyết toán;
- Vẽ bản vẽ sơ họa hoàn công (nếu có) tùy theo yêu cầu HĐ từ bên A;
- Cân đối vật liệu đưa vào sử dụng với sản lượng hoàn thành (khối lượng thực nhập, CO, CQ...);
- Giải trình và chốt giá trị khối lượng với đối tác;
- Theo dõi thông tin phê duyệt thanh - quyết toán và thông tin xuất hóa đơn;
- Theo dõi thanh toán bảo trì bảo hành sau khi hết hạn bảo hành được quy định trong hợp đồng;
- Lưu trữ hồ sơ thanh - quyết toán (bản cứng hoặc bản scan);
4. Lập hồ sơ phát sinh PLHĐ
- Kiểm tra Biên bản xác nhận đầu việc cùng bản vẽ xác nhận vị trí thi công;
- Dựa trên biên bản đã xác nhận, bóc tách khối lượng tạm tính;
- Hỗ trợ thêm thông tin cần thiết để phòng Báo giá đưa ra đơn giá cho hạng mục phát sinh;
5. Cập nhật kế hoạch thu
- Lập kế hoạch thu Tuần, cập nhật giá trị sắp thu và các vấn đề vướng mắc ảnh hưởng đến kế hoạch thu;
- Lập báo cáo thu Tháng, cập nhật các đợt thanh toán đã thu trong tháng;
6. Hỗ trợ, phối hợp giữa các phòng ban.
7. Lưu trữ thông tin dự án.