Hùng Vĩ Med đang tìm kiếm chiến binh Nhân viên Hồ sơ Thầu & Hỗ trợ Kinh doanh cẩn thận, chỉn chu và am hiểu quy trình đấu thầu để trở thành "hậu phương vững chắc" cùng đội ngũ Sales chinh phục các dự án, gói thầu lớn nhỏ trên toàn quốc.
TRÁCH NHIỆM CÔNG VIỆC
Quản lý & Triển khai Hồ sơ Dự thầu:
● Đảm bảo tiến độ và chất lượng hồ sơ dự thầu: Hoàn thiện 100% hồ sơ thầu (thực hiện trực tiếp và ủy quyền) đúng quy định pháp lý, chính xác về kỹ thuật - thương mại và nộp đúng thời hạn yêu cầu.
● Đảm bảo tính tuân thủ và chính xác của hồ sơ: Phân tích kỹ HSMT/HSMQT để loại bỏ hoàn toàn các lỗi hành chính, pháp lý hay sai lệch thông tin trước khi đóng gói/nộp thầu.
● Tối ưu hóa tỷ lệ trúng thầu: Phối hợp phản hồi, làm rõ hồ sơ kịp thời với Bên mời thầu; tổng hợp dữ liệu kết quả thầu để rút kinh nghiệm và cải tiến chất lượng hồ sơ cho các gói tiếp theo.
Quản lý Sau Trúng thầu & Pháp lý Dự án:
● Hoàn thiện hợp đồng, phụ lục, bảo lãnh thực hiện hợp đồng đúng cam kết và chuyển giao chính xác thông tin cho các bộ phận vận hành, đảm bảo tính pháp lý và thông suốt sau trúng thầu.
● Quản lý, lưu trữ và cập nhật liên tục danh mục giấy phép, catalogue, chứng nhận kỹ thuật của sản phẩm để sẵn sàng phục vụ hoạt động bán hàng/thầu.
● Chuẩn bị bộ hồ sơ nghiệm thu, thanh toán chuẩn chỉnh; theo dõi các mốc thu hồi công nợ thầu và cảnh báo kịp thời rủi ro quá hạn.
Hỗ trợ Kinh doanh &
Quản lý Dữ liệu:
● Quản lý hệ thống báo giá, hợp đồng B2B; kiểm soát điều khoản thương mại và cảnh báo các hồ sơ/báo giá sắp hết hạn.
● Duy trì hệ thống báo cáo kết quả thầu/kinh doanh định kỳ; số hóa và chuẩn hóa kho dữ liệu thầu của công ty để tối ưu thời gian xử lý hồ sơ.
Quản lý Đơn hàng, Xuất kho &
Giao hàng:
● Tiếp nhận, kiểm tra điều kiện thương mại/tồn kho và tạo duyệt đơn hàng trên hệ thống đúng quy trình, thẩm quyền.
● Theo dõi lịch trình chuẩn bị hàng, xuất kho,
giao nhận và cảnh báo kịp thời các nguy cơ chậm tiến độ hoặc phát sinh sai lệch.
● Thu thập đầy đủ chứng từ giao nhận (biên bản giao hàng, phiếu xuất kho) để làm căn cứ xuất hóa đơn chính xác, không phát sinh sai sót.
Danh mục sản phẩm chính của Công ty gồm:
● Thủy tinh thể nhân tạo
● Dao, chỉ phẫu thuật
● Nước mắt nhân tạo
● Máy phẫu thuật nhãn khoa