Tìm kiếm và cập nhật thông tin các gói thầu từ hệ thống mạng đấu thầu quốc gia và các nguồn liên quan.
Thực hiện chuẩn bị hồ sơ dự thầu theo yêu cầu của hồ sơ mời thầu, bao gồm: hồ sơ pháp lý, hồ sơ năng lực, tài liệu kỹ thuật, báo giá và các tài liệu liên quan.
Phối hợp với các bộ phận liên quan (kỹ thuật, tài chính, kinh doanh...) để thu thập thông tin và hoàn thiện hồ sơ dự thầu.
Kiểm tra, rà soát tính đầy đủ và chính xác của hồ sơ trước khi nộp thầu.
Thực hiện nộp hồ sơ thầu đúng thời hạn, đúng quy định và theo dõi tình trạng hồ sơ sau khi nộp.
Cập nhật, lưu trữ và
quản lý dữ liệu hồ sơ thầu, tài liệu liên quan một cách hệ thống.
Hỗ trợ giải trình, bổ sung hồ sơ khi có yêu cầu từ bên mời thầu (nếu có).
Hỗ trợ soạn thảo các tài liệu, biên bản
phục vụ ký kết hợp đồng và triển khai dự án sau trúng thầu.
Báo cáo công việc định kỳ hoặc theo yêu cầu của cấp trên.
Thực hiện các công việc khác theo phân công.
• Tốt nghiệp đại học trở lên, ưu tiên các chuyên ngành Kinh tế, Quản trị Kinh doanh hoặc Luật.
• Chủ động tìm hiểu kiến thức về đấu thầu, hợp đồng ,...
• Kỹ năng tổ chức, quản lý thời gian và làm việc nhóm tốt.
• Cẩn thận, chi tiết trong việc xử lý hồ sơ và tài liệu.
• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint)
• Chưa có kinh nghiệm sẽ được đào tạo. Chấp nhận sinh viên mới ra trường nhưng yêu cầu có tính chủ động, ham học hỏi.