Nhân Viên Hồ Sơ Thầu thiết bị y tế

- Nghiên cứu hồ sơ mời thầu: tìm hiểu yêu cầu về hồ sơ, cần chuẩn bị, thực hiện;
- Phối hợp cùng kinh doanh xây dựng danh mục và giá chào thầu;
- Chuẩn bị các tài liệu, giấy tờ theo yêu cầu của gói thầu (CO, CQ, CFS,...)
- Phối hợp phòng Kế toán làm hồ sơ bảo lãnh dự thầu;
- Tổng hợp danh mục vật tư, thiết bị báo giá để lưu trữ làm tài liệu cho những gói thầu tiếp theo;
- Soạn thảo hợp đồng, biên bản thanh lý hợp đồng, theo dõi việc thực hiện hợp đồng;
- Hỗ trợ phòng kinh doanh làm báo giá, công văn và các thủ tục giấy tờ khác trong quá trình làm thầu;
- Lập kế hoạch đấu thầu cho các dự án được phân công, soạn thảo, tập hợp, hoàn thiện Hồ sơ dự thầu
- Soạn thảo hợp đồng, biên bản thanh lý hợp đồng, theo dõi việc thực hiện hợp đồng;
- Chịu trách nhiệm chính trong việc xây dựng các Hồ sơ dự thầu của công ty.
- Quản lý giấy tờ, tài liệu của phòng theo quy định của phòng và công ty
- Phối hợp với các phòng, bộ phận triển khai thực hiện Hợp đồng sau khi thắng thầu. - Theo dõi dự án từ khi có kế hoạch đến khi thực hiện đấu thầu đồng thời tiếp nhận, xử lý thông tin phát sinh kịp thời.
- Chuẩn bị các tài liệu, triển khai ký cam kết uỷ quyền với các nhà cung cấp theo các điều kiện của công ty;
- Tìm kiếm các dự án, hồ sơ mời thầu theo định hướng của công ty.
- Theo dõi, đôn đốc quá trình thực hiện đơn hàng, thủ tục giao hàng, cùng khách hàng kiểm tra chất lượng sản phẩm...
- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên.