1. Thực hiện các thủ tục, hồ sơ liên quan đến đấu thầu theo chỉ đạo của cấp trên
Tìm kiếm theo dõi báo đấu thầu, các kênh thông tin mời thầu.
Mua HSMT
Đọc phân tích HSMT.
Lập kế hoạch đấu thầu.
Triển khai và tồng hợp HSDT.
Thực hiện làm hồ sơ chào thầu.
Nộp và báo cáo kết quả mở thầu.
Làm rõ, phản hồi các yêu cầu trong quá trình dự thầu (nếu có)
2. Làm báo giá, hợp đồng và các thủ tục liên quan
Thực hiện các báo giá dự án theo yêu cầu của AM
Làm toàn trình kể từ khi có thông tin dự án đến khi dự án được thanh quyết toán.
Làm việc thương thảo HĐ và ra hợp đồng theo đúng quy trình
Theo dõi tiến độ triển khai thực hiện
Thủ tục
giao hàng và xuất hóa đơn
Hồ sơ thanh quyết toán
Báo cáo tiến độ dự án cho các AM phụ trách hàng tuần hoặc khi có yêu cầu
3. Chịu trách nhiệm về hồ sơ đảm bảo đầy đủ, đúng và có lưu trữ
- Chịu trách nhiệm trước TP về pháp lý của hồ sơ: đầy đủ, đúng và lưu trữ theo đúng yêu cầu của Phòng.