Tiếp nhận và nghiên cứu hồ sơ mời thầu.
Lập danh mục tài liệu cần chuẩn bị theo yêu cầu của từng gói thầu.
Soạn thảo, hoàn thiện các biểu mẫu hành chính trong hồ sơ dự thầu.
Phối hợp với các phòng ban để thu thập tài liệu kỹ thuật, pháp lý, năng lực, tài chính và kinh nghiệm.
Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ trước khi phát hành.
Theo dõi lịch phát hành, đóng/mở thầu.
Thực hiện nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua hệ thống đấu thầu điện tử.
Theo dõi kết quả đấu thầu và lưu trữ toàn bộ hồ sơ.
Lưu trữ hồ sơ bản cứng và bản mềm.
Xây dựng cơ sở dữ liệu các gói thầu đã tham gia.
Báo cáo tiến độ thực hiện theo yêu cầu.
Hỗ trợ công tác ký kết hợp đồng sau khi trúng thầu, soạn thảo Hợp đồng
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp trên.
- Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học các ngành:
Kinh tế xây dựng
Quản lý xây dựng
Kỹ thuật điệnHệ thống điện
Xây dựng
Luật
Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
- Có từ 01 năm kinh nghiệm ở vị trí hồ sơ thầu, đấu thầu hoặc quản lý hồ sơ.
- Ưu tiên ứng viên đã làm trong lĩnh vực xây lắp điện, M&E, EPC hoặc xây dựng.
- Nghiêm chỉnh thực hiện đúng quy trình, quy định của công ty.
Kỹ năng thêm:
Sử dụng tốt MS Office, Autocad, Projec, G8...
Kỹ năng giao tiếp, quản lý công việc, làm việc độc lập hoặc theo nhóm.
Nhanh nhẹn, chung thực, chịu được áp lực công việc.