Nhân Viên Hồ Sơ Thầu

- Cập nhật hồ sơ pháp lý; năng lực kinh nghiệm; các văn bản giấy tờ để phục vụ cho đấu thầu thuốc...v.v...
- Đọc hồ sơ mời thầu; chuẩn bị hồ sơ đầy đủ cho bộ phận thực hiện hồ sơ mời thầu; xử lý các văn bản phúc đáp công văn (giải trình, làm rõ hồ sơ dự thầu); hoàn thành hồ sơ dự thầu và gửi cho các bộ phận liên quan....v.v...
- Chuẩn bị hồ sơ pháp lý dự thầu
- Chuẩn bị hồ sơ sản phẩm dự thầu Hàng hóa thương mại; cập nhật liên tục hồ sơ sản phẩm (Visa; Phiếu kiểm nghiệm Hồ sơ hải quan; tồn kho ((nếu có))
- Chuẩn bị hồ sơ năng lực kinh nghiệm dự thầu, hợp đồng, nghiệm thu, thanh lý, hóa đơn bán hàng, Quyết định trúng thầu, thông báo trúng thầu.
- Hoàn thiện hồ sơ chuẩn bị đóng thầu, đáp ứng yêu cầu hồ sơ mời thầu số lượng bản chính, bản sao (nếu có)
- Đóng thầu và niêm phong hồ sơ thầu (nếu có)
- Chuyển hồ sơ đến các bộ phận liên quan: Sale, chi nhánh hoặc người phụ trách hồ sơ (nếu có)
- Chịu trách nhiệm kiểm soát hồ sơ trước khi trình ký và sau khi hoàn thành bộ hồ sơ thầu
- Chịu trách nhiệm kiểm tra danh mục; đề xuất danh mục tham dự từng gói thầu
- Soạn thảo công văn phúc đáp cho chủ đầu tư; SYT, BV khi có yêu cầu
- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên trực tiếp hoặc cấp trên liên quan.