Tiếp nhận, kiểm tra, phân loại và sắp xếp toàn bộ hồ sơ pháp lý, hồ sơ thiết kế, hồ sơ thi công, hồ sơ hoàn công của dự án theo đúng quy định và quy trình của Công ty.
Soạn thảo, kiểm soát các văn bản, công văn, hợp đồng, biên bản nghiệm thu, hồ sơ thanh quyết toán liên quan đến dự án.
Phối hợp chặt chẽ với các phòng ban liên quan (Phòng Dự án, Ban chỉ huy công trường, Phòng Kỹ thuật, Phòng Pháp chế) và các đối tác (nhà thầu, tư vấn) để thu thập, kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ, tài liệu.
Thực hiện công tác trình ký, đóng dấu các loại hồ sơ, tài liệu; quản lý việc gửi, nhận và theo dõi luân chuyển hồ sơ.
Theo dõi tiến độ hoàn thiện hồ sơ từ các bên liên quan, đôn đốc đảm bảo cung cấp tài liệu đúng hạn phục vụ công tác thanh toán, nghiệm thu, hoàn công.
Xây dựng và duy trì hệ thống quản lý tài liệu khoa học, dễ dàng tra cứu trên cả bản cứng và bản mềm.
Lập các báo cáo định kỳ hoặc đột xuất về tình trạng hồ sơ dự án, các vướng mắc và đề xuất giải pháp.
Đảm bảo toàn bộ hồ sơ dự án tuân thủ đúng các quy định pháp luật hiện hành về
quản lý chất lượng công trình xây dựng và quy định nội bộ của Công ty.
Không yêu cầu kinh nghiệm. Ưu tiên các bạn sinh viên mới ra trường hoặc có dưới 1 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý hồ sơ, hành chính tại các công ty xây dựng, bất động sản.
Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành Xây dựng, Kiến trúc,
Quản lý dự án, Kinh tế xây dựng hoặc các ngành liên quan.
Nắm vững kiến thức cơ bản về các loại hồ sơ, tài liệu trong dự án xây dựng (hồ sơ pháp lý, thiết kế, thi công, hoàn công, thanh quyết toán).
Thành thạo tin học văn phòng (Microsoft Word, Excel, Outlook). Có kỹ năng tốt trong việc sử dụng Excel để tổng hợp và
quản lý dữ liệu.
Cẩn thận, tỉ mỉ, có tư duy logic và khả năng tổ chức, sắp xếp công việc khoa học.
Có trách nhiệm cao trong công việc, khả năng chịu áp lực và hoàn thành công việc đúng thời hạn.
Kỹ năng giao tiếp và phối hợp tốt với đồng nghiệp, đối tác.
Sẵn sàng học hỏi, chủ động trong công việc.
Mức lương: Thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm của ứng viên.
Tham gia đầy đủ các chế độ bảo hiểm theo quy định của Luật Lao động (BHXH, BHYT, BHTN) ngay khi ký hợp đồng chính thức.
Chính sách phúc lợi đa dạng: thưởng lễ, Tết, lương tháng 13, thưởng hiệu quả công việc.
Được nghỉ phép, nghỉ Lễ/Tết theo quy định của nhà nước.
Cơ hội được đào tạo nâng cao kiến thức và kỹ năng chuyên môn trong lĩnh vực quản lý hồ sơ xây dựng.
Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp, có cơ hội học hỏi và phát triển sự nghiệp.
Tham gia các hoạt động gắn kết nội bộ: du lịch công ty, teambuilding, tiệc cuối năm, khám sức khỏe định kỳ.