Mô tả công việc
- Quản lý tài liệu dự án: lưu trữ, cập nhật & quản lý các tài liệu liên quan đến dự án (hợp đồng, biên bản họp, văn bản pháp lý....) và đảm bảo mọi tài liệu được lưu trữ và quản lý theo hệ thống quy định.
- Theo dõi và quản lý các điều khoản hợp đồng giữa công ty và các đối tác trong dự án.
- Theo dõi tiến độ thực hiện các công việc của dự án, cập nhật lịch trình dự án.
- Gặp gỡ, trao đổi với các đối tác đảm bảo công tác đối ngoại hiệu quả.
- Chuẩn bị các báo cáo về tình hình tiến độ và các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện dự án.
- Lên lịch và tổ chức các cuộc họp dự án, ghi biên bản họp và theo dõi việc thực hiện các nhiệm vụ đã phân công.
- Làm cầu nối thông tin giữa các bên liên quan trong dự án.
- Theo dõi chi phí dự án, hỗ trợ lập dự toán và quản lý ngân sách.
- Chuẩn bị các hồ sơ liên quan đến thanh toán và mua sắm trang thiết bị, vật tư cho dự án.
- Hỗ trợ công việc hành chính (sắp xếp công tác, đặt vé, khách sạn, các hoạt động hậu cần khác).
- Giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình triển khai dự án.
- Liên hệ với các bên liên quan để đảm bảo sự hợp tác và trao đổi thông tin hiệu quả.
- Các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên
Yêu cầu
Tốt nghiệp ĐH,CĐ chuyên ngành quản trị, đối ngoại, truyền thông...các chuyên ngành liên quan
- Yêu cầu : Nữ, cao 1m60 ngoại hình tốt
- Thành thạo tin học văn phòng
- Khả năng giao tiếp tốt
- Kỹ năng quản lý thời gian và tổ chức công việc.
Quyền lợi
- Mức lương: 15 - 20 Tr
- Thời giam làm việc: Từ thứ 2 đến sáng thứ 7, 8h đến 17h hằng ngày (nghỉ trưa 1 tiếng từ 12h-13h)
- Môi trường làm việc thân thiện, chuyên nghiệp, phúc lợi tốt.
- Quầy cà phê, phòng tập Gym, Yoga duy trì sức khỏe
- Hưởng các chế độ phúc lợi của Công ty như: nghỉ mát, khám sức khỏe định kỳ, ngày nghỉ lễ có thưởng... và các quyền lợi khác theo quy định Bộ luật Lao động (BHXH, BHYT...).
- Được cấp công cụ dụng cụ làm việc theo quy định của Công ty
Thông tin khác
Địa điểm làm việc
- Hà Nội: Số A66, khu đấu giá QSDĐ 3ha, Phúc Diễn, Bắc Từ Liêm, HN, Bắc Từ Liêm
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
Thứ 7 làm việc buổi sáng