Nhân Viên Hỗ Trợ Mảng Giáo Dục

1. Công tác hành chính văn phòng
Thực hiện các công việc hành chính tại trung tâm:
quản lý văn thư
lưu trữ hồ sơ
công văn
giấy tờ nội bộ.
Theo dõi và quản lý:
văn phòng phẩm
tài sản
trang thiết bị
cơ sở vật chất tại trung tâm.
Đề xuất mua sắm, sửa chữa và làm việc với nhà cung cấp khi phát sinh nhu cầu.
Kiểm tra, đảm bảo không gian làm việc vận hành ổn định, gọn gàng và chuyên nghiệp.
2. Hỗ trợ vận hành nội bộ
Hỗ trợ chuẩn bị hậu cần cho:
sự kiện
workshop
họp nội bộ.
Phối hợp cùng các bộ phận để xử lý các công việc vận hành hàng ngày.
Theo dõi lịch làm việc, lịch sử dụng phòng học/phòng họp khi cần.
3. Hỗ trợ hồ sơ - thanh toán
Thực hiện các thủ tục:
thanh toán
đề nghị tạm ứng
đề xuất chi phí
tổng hợp chứng từ hành chính.
Theo dõi hợp đồng dịch vụ, chi phí vận hành và hồ sơ nhà cung cấp.
Hỗ trợ các thủ tục nhân sự cơ bản:
tiếp nhận nhân sự mới
cấp phát tài sản
hồ sơ hành chính nội bộ.
4. Báo cáo & công việc khác
Tổng hợp báo cáo hành chính định kỳ.
Thực hiện các công việc khác theo phân công của quản lý.