- Thực hiện Tổng hợp dữ liệu các kết quả hoạt động của từng nhóm nhỏ của Phòng, phục vụ cho việc làm các báo cáo liên quan đến Kết quả hoạt động của team (bao gồm các Báo cáo tháng, Báo cáo năm và các báo cáo khác phát sinh)
- Làm đề xuất mua văn phòng phẩm hàng tháng và các tổng hợp các đề xuất mua công cụ dụng cụ khi có yêu cầu theo thông tin từ nhân viên RD
- Tổng hợp, làm đề xuất thanh toán chi phí chung của team (chi phí chuyển phát, giặt bảo hộ, chi phí mua văn phòng phẩm, chai aseptic...)
- Các công việc chuẩn bị khi có khách đến tham quan, làm việc, training tại phòng Lab (Set up phòng họp, đảm báo nước uống tiếp khách, bảo hộ (áo Blouse/dép sạch vào lab), kiểm tra đảm
bảo vệ sinh toàn khu vực phòng Lab)
- Chuyển phát nhanh mẫu/chứng từ đến Phòng ban nội bộ /Khách hàng
- Giám sát vệ sinh phòng Lab: Tạo check list, đánh giá hiệu quả thực hiện từng hạng mục theo check list cho từng phòng/khu vực chức năng
- Kiểm soát tồn kho nguyên liệu của team:
+ Kiểm soát hạn sử dụng
+ Kiểm soát lượng tồn kho, giúp tạo request để fill stock kịp thời theo thông tin từ nhân viên RD
- Liên hệ Dịch vụ giặt Đồ bảo hộ cho team
- Set up meeting với các phòng ban liên quan (check lịch, book calendar)
- Thực hiện tạo link Khảo sát hài lòng khách hàng bên ngoài về dịch vụ hỗ trợ của team, và trích xuất kết quả vào file excel để nhân viên RD, tổng hợp và đánh giá kết quả
- Thực hiện tạo các link đánh giá cảm quan mẫu thử nghiệm dựa trên thông tin của
nhân viên R&D cung cấp
- Liên hệ nhà cung cấp và theo dõi việc thực hiện Kiểm định máy móc định kỳ
- Thực hiện các công việc phát sinh khác khi có chỉ đạo từ Cấp Quản lý
- Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học các chuyên ngành về quản lý hành chính, phân tích dữ liệu
- Ưu tiên ứng viên có khả năng hệ thống - lưu trữ dữ liệu, tổng hợp và phân tích báo cáo
- Thành thạo vi tính văn phòng
-
Tiếng Anh giao tiếp
- Chăm chỉ, chủ động, thật thà, ham học hỏi