1. Hành chính & Hậu cần
● Chịu trách nhiệm mua sắm,
quản lý vật tư và thực hiện các thủ tục thanh toán, hậu
cần tại chi nhánh.
● Là đầu mối tiếp nhận và điều phối công tác sửa chữa, bảo trì cơ sở vật chất.
2. Hỗ trợ công tác Nhân sự
● Phối hợp với Phòng Nhân sự để thực hiện các thủ tục nhân sự tại chi nhánh: chấm
công, theo dõi phép, tiếp nhận và lưu trữ hồ sơ nhân viên mới.
● Hỗ trợ truyền thông và giải đáp ban đầu các chính sách, quy định nhân sự cho nhân
viên tại chi nhánh
3. Quản lý tài sản & Văn thư
● Chịu trách nhiệm quản lý, theo dõi và thực hiện kiểm kê định kỳ toàn bộ tài sản, trang
thiết bị, công cụ dụng cụ của chi nhánh.
● Thực hiện công tác văn thư: tiếp nhận, xử lý và lưu trữ công văn, tài liệu, hồ sơ đi và
đến một cách khoa học và bảo mật.
4. Điều phối Sự kiện & Nhiệm vụ khác
● Là đầu mối hậu cần, phối hợp với các phòng ban để tổ chức các sự kiện, cuộc họp,
chương trình đào tạo và các hoạt động gắn kết văn hóa tại chi nhánh.
● Thực hiện các công việc phát sinh khác theo sự phân công của
Giám đốc Chi nhánh.
1. Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên.
2. Kinh nghiệm làm việc: Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm trong công tác hành chính văn phòng
3. Kỹ năng chuyên môn:
- Kỹ năng quản lý văn bản, hồ sơ, tài liệu
- Kỹ năng quản lý tài sản, CCDC
- Kỹ năng sử dụng tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint)
4. Kỹ năng mềm:
- Giao tiếp chuyên nghiệp, lịch sự;
- Kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức công việc;
- Có tinh thần trách nhiệm cao, cẩn thận, chi tiết.
- Yêu cầu khác:
+ Ngoại hình: Nữ cao từ 1,55 m, BMI 18-24; Nam cao từ 1,65 m, BMI 21-25, phong cách
lịch sự, chuyên nghiệp.
+ Ngoại ngữ: Tiếng Anh sơ cấp 1.