- Liên hệ và thực hiện soạn thảo, đàm phán các loại hợp đồng kinh tế, phụ lục hợp đồng với khách hàng, đảm bảo tính pháp lý và kinh tế.
- Thực hiện in ấn và trình ký chứng từ hợp đồng cho các khu vực kinh doanh, đảm bảo quy trình nhanh chóng và chính xác.
- Tiến hành thủ tục thanh lý hợp đồng, đặc biệt đối với các khách hàng trúng thầu và nhà thầu phụ, hoàn tất các nghĩa vụ theo hợp đồng.
- Theo dõi chặt chẽ tiến độ thực hiện hợp đồng, chủ động thúc đẩy quá trình hoàn tất và thu hồi các hợp đồng đã nghiệm thu.
- Lập báo cáo định kỳ về tình hình thực hiện hợp đồng, bao gồm số lượng hợp đồng đã ký, tình trạng xử lý và tỷ lệ thu hồi, cung cấp thông tin chi tiết cho quản lý.
- Thực hiện cài đặt giá và các chương trình khuyến mại dựa trên điều khoản hợp đồng trên hệ thống quản lý, đảm bảo đồng bộ dữ liệu.
- Xử lý các đơn hàng phát sinh liên quan đến hợp đồng, đảm bảo khớp nối thông tin và
giao hàng đúng hẹn.
- Soạn thảo các văn bản pháp lý và kinh doanh liên quan như báo giá chi tiết, cam kết dịch vụ, thỏa thuận hợp tác, công văn trao đổi, v.v.
- Phối hợp chặt chẽ với các phòng ban liên quan như Kế toán, Kinh doanh, Kho vận để đảm bảo tiến độ công việc và tính chính xác tuyệt đối của hồ sơ hợp đồng.
- Địa điểm làm việc: Cụm công nghiệp Từ Liêm, Xuân Phương, Hà Nội, làm việc giờ hành chính từ thứ Hai đến thứ Sáu. Thứ 7 làm buổi sáng.
- Tốt nghiệp trình độ Cao đẳng trở lên các chuyên ngành Kinh tế, Luật, Quản trị kinh doanh, Dược hoặc các ngành có liên quan.
- Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực hợp đồng, pháp chế hoặc các vị trí tương đương.
- Thể hiện sự cẩn thận, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao trong mọi công việc được giao, đặc biệt với các tài liệu pháp lý.
- Có khả năng tổ chức, sắp xếp, quản lý hồ sơ giấy tờ và theo dõi tiến độ công việc một cách khoa học, hiệu quả.
- Có khả năng làm việc đa nhiệm, xử lý nhiều công việc cùng lúc và phối hợp nhịp nhàng với các bộ phận khác trong công ty.
- Mức lương ổn định, đảm bảo theo năng lực và kinh nghiệm làm việc.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, thân thiện, khuyến khích sự phát triển cá nhân.
- Được đào tạo nghiệp vụ chuyên sâu từ đầu, cập nhật kiến thức liên tục về quy trình hợp đồng và các quy định pháp luật liên quan.
- Hưởng đầy đủ các chế độ bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) theo quy định của Luật Lao động Việt Nam.
- Cơ hội làm việc trong một đội ngũ giàu kinh nghiệm, học hỏi và phát triển kỹ năng chuyên môn.