- Duy trì danh mục hồ sơ HSE, biểu mẫu, kế hoạch, giấy phép, biên bản kiểm tra và hồ sơ đào tạo theo phiên bản được duyệt.
- Cập nhật số liệu giờ công, quan sát, vi phạm, sự cố, đào tạo và hành động; chuẩn bị thống kê tuần/tháng.
- Theo dõi thời hạn giấy phép/chứng chỉ/đào tạo bắt buộc của nhân sự và nhà thầu; cảnh báo hết hạn trước khi bố trí công việc.
- Hỗ trợ phát hành thông báo HSE, tài liệu đào tạo, chương trình họp và hồ sơ điều tra sự cố theo phân công.
- Duy trì danh sách hành động HSE, nhắc việc và cập nhật bằng chứng đóng; bảo đảm số liệu báo cáo nhất quán với hiện trường.
- Phối hợp
Thư ký/Kỹ sư Quản lý Hồ sơ để lưu trữ hồ sơ chính thức; bảo mật dữ liệu cá nhân và sự cố theo quy định.
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học ngành An toàn, Môi trường, Hành chính, Quản trị hoặc ngành phù hợp.
- Tối thiểu 2 năm quản lý hồ sơ/báo cáo HSE hoặc hành chính dự án.
-
Quản lý dữ liệu, thống kê, kiểm soát hồ sơ, theo dõi thời hạn và phối hợp đào tạo.
- Cẩn thận, bảo mật, có khả năng làm việc với số liệu và hồ sơ pháp lý HSE.
- Sử dụng tốt Excel, Word, PowerPoint và công cụ quản lý hồ sơ/dữ liệu.
- Đọc hiểu biểu mẫu/tài liệu HSE
tiếng Anh và soạn báo cáo cơ bản.
- Phúc lợi (theo chính sách chung công ty).
- Thưởng theo hiệu quả làm việc.
- Du lịch nghỉ mát hằng năm.
- Team Building / Ngày hội gia đình.
- Ký túc xá (nhân viên nhà máy).
- Hỗ trợ vé xe về dịp Tết.
- Đám cưới (làm việc từ 01 năm trở lên - khánh vàng).
- Cơ hội đào tạo phát triển.
- Các khoản thưởng khác (theo chính sách của Công ty).