Mô tả Công việc
- Quản lý, theo dõi các hợp đồng giữa Công ty với Chủ đầu tư và các đối tác liên quan đến Dự án/gói thầu được phân công;
- Lập hồ sơ thanh quyết toán, dự toán điều chỉnh bổ sung, hợp đồng/phụ lục hợp đồng trình lãnh đạo Phòng xem xét, kiểm tra trước khi trình ký Ban tổng
giám đốc. Làm việc với Chủ đầu tư, TVGS và các cơ quan liên quan đến khi được chấp thuận, phê duyệt;
- Kiểm soát, giải quyết hồ sơ nghiệm thu đề nghị thanh toán của các nhà thầu phụ, đội thi công và đối tác;
- Bóc tách vật tư, nhân công, máy trên cơ sở đơn giá trúng thầu theo từng kỳ thanh toán để cung cấp số liệu cho Phòng kế toán;
- Tham gia giải trình với các cơ quan thanh tra, kiểm toán...;
- Theo dõi báo cáo sản lượng hàng tháng từ các Ban chỉ huy công trường báo về để lên kế hoạch nghiệm thu thanh toán, kịp thời cập nhật các thay đổi phát sinh và đề xuất giải pháp xử lý báo cáo lãnh đạo Phòng tổng hợp trình Ban Tổng Giám đốc xem xét quyết định;
- Quản lý và lưu trữ các tài liệu liên quan đến Dự án/gói thầu được phân công: Hồ sơ dự thầu; hợp đồng với Chủ đầu tư, hợp đồng với các nhà thầu phụ; hồ sơ điều chỉnh, bổ sung phát sinh được duyệt; hồ sơ thanh quyết toán công trình...;
- Tham gia vào một hay nhiều công đoạn lập hồ sơ dự thầu theo sự chỉ đạo của lãnh đạo phòng;
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của lãnh đạo Phòng.