Nhân viên Kế hoạch Sản xuất kiêm Mua hàng Vật tư (Công ty thành viên)

Mô tả Công việc
1. Kế hoạch sản xuất
Tiếp nhận và theo dõi kế hoạch sản xuất tuần/tháng; đôn đốc các bộ phận đảm bảo tiến độ đơn hàng.
Phối hợp với các bộ phận liên quan chuẩn bị đầy đủ nguyên vật liệu phục vụ sản xuất.
Tiếp nhận thông tin đơn hàng (quy cách đóng gói, phương thức giao hàng...), theo dõi tiến độ giao hàng cho khách.
Theo dõi tiến độ thực hiện đơn hàng; tổng hợp, thống kê và báo cáo tình hình sản xuất.
Kiểm soát việc sử dụng nguyên vật liệu theo từng đơn hàng.
Tiếp nhận và xử lý các vấn đề phát sinh, khiếu nại của khách hàng trong phạm vi công việc; báo cáo cấp trên khi cần thiết.
2. Mua hàng vật tư
Tiếp nhận đề nghị mua vật tư, nguyên vật liệu từ các bộ phận liên quan.
Tìm kiếm, đánh giá và làm việc với nhà cung cấp để lấy báo giá, so sánh và đề xuất phương án mua hàng phù hợp.
Thực hiện các thủ tục đặt hàng, theo dõi tiến độ giao hàng và đảm bảo vật tư được cung ứng đúng thời gian, đúng yêu cầu.
Phối hợp với Kho và các bộ phận liên quan kiểm tra số lượng, chất lượng vật tư khi nhập kho.
Theo dõi tình hình tồn kho, đề xuất kế hoạch mua hàng nhằm đảm bảo nguồn cung và tối ưu chi phí.
Lưu trữ hồ sơ mua hàng, hợp đồng, báo giá và các chứng từ liên quan theo quy định.
3. Công việc khác
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp trên.