Nhân Viên Kế Hoạch Sản Xuất (Nữ) - Đi Làm Ngay

A. Lập kế hoạch và điều phối gia công
Tiếp nhận đơn hàng, kiểm tra thông tin về số lượng, quy cách sản phẩm và thời hạn giao hàng.
Lập kế hoạch gia công theo từng đơn hàng.
Lên đơn đặt hàng gia công: cung cấp thông tin cần thiết và thống nhất kế hoạch hoàn thành với đơn vị gia công.
Theo dõi, cập nhật tiến độ thực hiện từng đơn hàng; chủ động đôn đốc các đơn vị gia công đảm bảo tiến độ theo kế hoạch.
Điều chỉnh kế hoạch gia công khi phát sinh thay đổi về đơn hàng, nguyên vật liệu hoặc thời gian giao hàng.
B. Theo dõi nguyên vật liệu và bao bì
Phối hợp với bộ phận Kho kiểm tra tồn kho, xác định nhu cầu nguyên vật liệu và bao bì phục vụ gia công.
Phối hợp với bộ phận Xuất nhập khẩu theo dõi tiến độ nhập nguyên vật liệu, dự kiến thời gian hàng về và cân đối với kế hoạch gia công.
Lập kế hoạch cấp phát, điều chuyển nguyên vật liệu và bao bì đến các đơn vị gia công theo nhu cầu thực tế.
Theo dõi tình trạng nguyên vật liệu tại các đơn vị gia công; kịp thời xử lý hoặc báo cáo các vấn đề thiếu hụt, sai quy cách hoặc chậm cung ứng.
Kiểm soát tình trạng sử dụng, tồn dư và thu hồi nguyên vật liệu sau khi hoàn thành gia công.
C. Theo dõi tiến độ và kiểm soát giao nhận
Theo dõi số lượng hàng đã gia công, số lượng còn lại và thời gian dự kiến hoàn thành của từng đơn hàng.
Phối hợp với các đơn vị gia công và bộ phận Kho kiểm soát số lượng, tình trạng hàng hóa khi giao nhận.
Phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo hàng hóa được hoàn thành và giao đúng thời hạn cam kết.
Cảnh báo kịp thời các đơn hàng có nguy cơ chậm tiến độ và đề xuất phương án xử lý phù hợp.
D. Kiểm soát giá thành và chi phí gia công
Phối hợp với bộ phận Kế toán kiểm tra, đối chiếu chi phí gia công và các chi phí liên quan đến từng đơn hàng.
Theo dõi, tổng hợp số liệu về nguyên vật liệu sử dụng, số lượng gia công và chi phí phát sinh phục vụ công tác tính giá thành.
Phối hợp xác minh các khoản chênh lệch về số lượng, nguyên vật liệu và chi phí giữa kế hoạch với thực tế.
E. Xử lý sự cố và quản lý hàng gia công phát sinh
Theo dõi và phối hợp xử lý các sự cố ảnh hưởng đến tiến độ gia công như thiếu nguyên vật liệu, thiếu bao bì, lỗi bao bì hoặc chậm tiến độ từ đơn vị gia công.
Phối hợp với các bộ phận liên quan và đơn vị gia công xử lý hàng lỗi, hàng cần gia công lại, tái chế hoặc thu hồi.
Theo dõi tiến độ xử lý hàng phát sinh, kiểm soát số lượng và cập nhật tình trạng hoàn thành.
Đề xuất phương án khắc phục nhằm hạn chế ảnh hưởng đến kế hoạch giao hàng và chi phí phát sinh.
F. Báo cáo và phối hợp công việc
Lập báo cáo tình hình thực hiện kế hoạch gia công, tiến độ đơn hàng, nhu cầu nguyên vật liệu và kế hoạch giao hàng theo ngày, tuần và tháng.
Tổng hợp các đơn hàng hoàn thành, đang thực hiện, chậm tiến độ và các vấn đề cần xử lý.
Phối hợp với các bộ phận Kho, Kế toán, Xuất nhập khẩu, Kinh doanh và các đơn vị gia công để đảm bảo thông tin xuyên suốt trong quá trình thực hiện đơn hàng.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp quản lý.