Nhân Viên Kế Hoạch Sản Xuất - Production Planning

Bộ phận/Department: Kế Hoạch Sản Xuất/Production Planning
Cấp bậc/Job grade: Nhân viên/H-staff
Báo cáo cho/Reports to: Giám Sát Kế Hoạch Sản Xuất/ Supervisor, Production Planning
Trưởng Phòng Kế Hoạch Sản Xuất/ Manager, Production Planning
Quyền hạn & Trách nhiệm/Authority &Responsibility:
- Tận dụng tối đa các máy móc và thiết bị và nguồn nhân lực sẳn có để lập kế hoạch sản xuất; Gửi thông tin Kế hoạch sản xuất cho các bộ phận có liên quan để triển khai thực hiện.
Make the most of available machines and equipment, manhours for planning. Send the Production Plan to relative departments to perform.
- Lập kế hoạch nhu cầu nguyên vật liệu và gửi thông tin cho Bộ phận Dây chuyền cung ứng xác nhận. Phối hợp với quản lý kho để lập lệnh mở nguyên liệu cho từng đơn hàng;
Send information of raw material demand per month to Supply chain for confirmation. Coordinate with warehouse management to make an order to open raw materials for each order
- Lập kế hoạch cụ thể để biết được thời gian giao hàng
Specific planning to know the delivery time
- Lập kế hoạch sản xuất chung hàng tuần, tháng, kế hoạch tổng thể đơn hàng hiện tại (theo phạm vi Phân công công việc) dựa vào yêu cầu xuất của đơn hàng.
Plan weekly and monthly production and master production plan of all current open orders (within Jobs assigned scope) based on order requirements.
- Kiểm tra và xác nhận kế hoạch sản xuất với Bộ phận sản xuất. Lập kế hoạch sản xuất chi tiết mỗi ngày cho từng mã hàng theo máy, theo quy trình, theo nguồn nhân lực hiện có tại bộ phận hoặc ngược lại;
Coordinate with Production team to confirm the production plan. Make daily production schedule for each Part number based on the available machines, for process and for current headcount at each Production team or opposite.
- Theo dõi tiến độ sản xuất và cập nhật kết quả sản xuất hàng ngày, hàng tuần và tháng. Đôn đốc các bộ phận sản xuất phối hợp với các bộ phận có liên quan như Kiểm tra Chất lượng, Đóng Gói...luôn thực hiện đúng tiến độ sản xuất, để đảm bảo nhập kho đúng hạn, đáp ứng kế hoạch xuất hàng và nhập kho đúng với thời gian giao hàng như đã cam kết.
Follow up the work in process and update the actual production result daily, weekly and monthly to ensure to meet the output item and on time delivery to warehouse. Expediting production units, coordinate with relative departments such as Quality Assurance team, Package team to always follow the production schedule, to ensure to meet the shipment plan and on time delivery to warehouse as promised date.
- Theo dõi và điều chỉnh kế hoạch dựa vào các yêu cầu từ phía khách hàng, nguyên phụ liệu có sẵn, máy móc, dụng cụ, quy trình;
Monitor and adjust the plan based on customer requirements, available materials, machines, tools, and processes;
- Cập nhật kịp thời các sự cố phát sinh có khả năng ảnh hưởng đến thời gian giao hàng đúng hẹn cho khách hàng cho các bộ phận có liên quan. Phân tích nguyên nhân giao hàng trễ cho khách hàng như đã cam kết, hoặc trễ mục tiêu sản xuất đã đề ra.
Update on time unforeseen issues can be affect to on time delivery to related departments. Analyze the reasons for late delivery to customer or production plan made.
- Thông tin và báo cáo về tình hình thực hiện kế hoạch cho Trưởng bộ phận;
Information and reporting on the plan implementation to the Head;
- Đảm bảo các báo cáo chính xác và đúng thời hạn;
Make sure reports are accurate and on time
- Giải thích rõ ràng các chỉ thị cấp trên cho nhân viên trong nhóm;
Clearly explain the instructions of the superiors to the team staff
- Thực hiện các công việc cần thiết khác do Trưởng bộ phận đưa ra;
Perform other necessary tasks as suggested by the Head
- Đề xuất các ý kiến phát huy, cải tiến năng suất lên cấp trên.
Suggest ideas to promote and improve productivity to higher levels.
- Cam kết thực hiện theo các giá trị cốt lõi của Công ty về vấn đề an toàn, con người, tính đổi mới và tinh thần tập thể.
Commitment to comply with the Company's core values of safety, people, innovation and collective spirit.