Nhân viên kế hoạch tổng hợp lương 10 - 14 triệu (Làm tại Hà Nội)

- Tổng hợp dữ liệu kinh doanh từ sale, từ dữ liệu mua về hỗ trợ Sale lên chiến lược bán hàng và phát triển thị trường các sản phẩm mới
- Tập hợp các dữ liệu hàng xuất, nhập tồn và kế hoạch hàng về, kế hoạch đặt hàng vào bảng dữ liệu để cùng sale lên kế hoạch nhập hàng nhằm tối ưu các chi phí lưu kho
- Phối hợp với Nhân viên XNK và nhân viên mua hàng cập nhật tình hình hàng về đảm bảo đúng tiến độ. Trong quá trình theo dõi hàng về phát hiện nguy cơ hàng không về đúng tiến độ cần cập nhật ngay cho Sale và lãnh đạo phòng để có hướng xử lý kịp thời
Hàng tuần cập nhật số lượng các sản phẩm nhập kho và xuất kho từ bộ phận admin vào bảng Kế hoạch.
- Phối hợp với kho theo dõi hàng stock, kiểm kê kho định kì hàng tháng.
- Thường xuyên cập nhật bảng dõi hàng tồn và giá trị lưu kho các lô stock
Phối hợp với Trưởng BP Sale các miền xây dựng kế hoạch đặt hàng stock.
Liên hệ với các Nhà cung cấp mới theo phân công cụ thể đầu việc từ ban lãnh đạo.
- Tìm hiểu và nghiên cứu các sản phẩm mới, nhà cung cấp mới, ứng dụng mới theo yêu cầu của sales và đáp ứng các YCKT của khách hàng ; Phân tích, đánh giá xác định cơ hội phát triển thị trường.
-Tìm kiếm các nhà cung cấp mới, liên hệ xin báo giá và gửi thư làm đại diện thương mại tại Việt Nam
-Liên hệ các nhà cung cấp có thông tin phản hồi, xin cấp các tài liệu kỹ thuật: PDS, MSDS, CO, COA, food grade certificate, chứng chỉ HACCP, ISO, GMP, chứng chỉ môi trường, free sale hoặc Health certificate, slide giới thiệu về NCC và sản phẩm
- Dịch các tài liệu Hãng cung cấp.
-Làm bảng tổng hợp, đánh giá nhà cung cấp mới về giá và chỉ tiêu kỹ thuật. Phối hợp với Sales lựa chọn NCC tiềm năng.
- Liên hệ xin mẫu thử nghiệm
Admin:
- Quản lý tổng hợp số liệu kinh doanh và tình trạng các kho vật tư nguyên vật liệu của các miền
- Tiếp đón đoàn thanh tra, kiểm tra ATTP (Chi cục ATTP Hà Nội và Cục ATTP)
- Liên hệ với đoàn thanh tra, kiểm tra để nhận công văn thanh kiểm tra, đặt lịch tiếp đón đoàn
- Chuẩn bị hồ sơ tiếp đón đoàn (1 bộ hồ sơ bản chính và 1 bộ hồ sơ sao y).
- Làm báo cáo tình hình thực hiện ATVS TP theo yêu cầu của đoàn thanh tra, kiểm tra
- Tiếp đoàn thanh tra, kiểm tra, lấy mẫu khi có yêu cầu
- Bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo yêu cầu của đoàn thanh tra, kiểm tra
- Lấy biên bản thanh tra, kiểm tra khi kết thúc quá trình thanh tra, kiểm tra
- Phối hợp với Phòng kế hoạch vật tư hoàn thiện hồ sơ phục vụ đến tiêu hủy sản phẩm
Hội thảo, Hội chợ, Marketing
- Lập kế hoạch dự trù tổ chức chương trình hội thảo, kinh phí dự kiến
- Liên hệ với khách hàng để xin kế hoạch tổ chức Hội thảo, chủ đề chính của Hội thảo mà khách hàng quan tâm
- Liên hệ với các Hãng mời tham gia Hội thảo, đề xuất xin hỗ trợ kinh phí
-Liên hệ với các Hãng gửi bài thuyết trình bám sát nội dung, chủ đề Hội thảo đã đặt ra (có trao đổi về thời gian thuyết trình và người trình bày
- Tham gia tổ chức hội thảo
- Liên hệ các Hãng gửi Catalogue sản phẩm, Backdrop trưng bày tại hội thảo.
- Phối hợp IT thiết kế Batckdrop catalogue/flyer/Kẹp file, giấy mời, catalugue phục vụ hội thảo
- Làm phiếu thu thập ý kiến phản hồi khách hàng về công tác tổ chức hội thảo
- Tổng hợp làm báo cáo đánh giá công tác tổ chức hội thảo dựa trên các ý kiến phản hồi của khách hàng