Mô tả công việc
1. Công tác kế hoạch
- Hướng dẫn các đơn vị xây dựng kế hoạch & tổng hợp và xây dựng thành báo cáo chung của Công ty hàng tuần, tháng, quý, năm.
- Triển khai các kế hoạch, nhiệm vụ, chỉ đạo của Ban TGĐ cho các đầu mối liên quan thông qua qua các quyết định, chỉ thị, thông báo, hướng dẫn...
- Tổng hợp, báo cáo kết quả thực hiện nhiệm vụ của các đơn vị theo định kỳ (tuần/ tháng/ quý/ năm) hoặc đột xuất theo yêu cầu.
- Theo dõi, đôn đốc, đánh giá các đơn vị thực hiện nhiệm vụ, đảm bảo bám sát tiến độ kế hoạch đề ra.
2. Công tác khác
- Quản lý văn bản đến:
+ Tiếp nhận, kiểm tra và đăng ký toàn bộ văn bản chuyển đến cơ quan.
+ Trình chuyển giao văn bản đến cho BTGĐ, phòng ban, các cá nhân có thẩm quyền xử lý.
+ Theo dõi, đôn đốc các bộ phận liên quan giải quyết văn bản đúng tiến độ
- Quản lý văn bản đi:
+ Xét duyệt văn bản: kiểm tra thể thức, kỹ thuật trình bày trước khi trình người có thẩm quyền phê duyệt.
+ Đăng ký, đóng dấu, làm thủ tục phát hành văn bản đi.
- Lưu trữ, sắp xếp thông tin công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan
- Quản lý con dấu và thiết bị bảo mật:
+ Quản lý chặt chẽ và sử dụng con dấu của cơ quan đúng quy định của pháp luật.
+ Bảo quản các thiết bị lưu khóa bí mật (chữ ký số) dùng trong công tác văn thư
- Thực hiện các nhiệm vụ phát sinh/đột xuất do Lãnh đạo phòng, Ban TGĐ giao
Yêu cầu
- Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành: QTKD/ kinh tế/ luật, Văn thư/ hành chính
- Trên 1 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực liên quan
- Chỉn chu, cẩn thận trong công việc
Quyền lợi
Thứ 2 - thứ 6: [protected info] (Nghỉ trưa 120 phút).
Môi trường làm việc chuyên nghiệp - thân thiện - đa quốc gia.
Cơ hội thăng tiến và tham gia các dự án lớn của tập đoàn Viettel
Được hưởng đầy đủ chế độ BHYT, BHXH, BHTN full lương, khám sức khỏe định kỳ, phép năm, thưởng và các chế độ khác theo quy định của nhà nước.
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:30)
Thông tin chung
Nơi làm việc
- - Hà Nội: 115 Trần Duy Hưng, Phường Yên Hòa (quận Cầu Giấy cũ)