Nhân viên Kế hoạch vật tư

Phân tích nhu cầu và lập kế hoạch: Nhận yêu cầu vật tư từ các dự án, chi nhánh, đơn vị có nhu cầu sử dụng. Phân tích, bóc tách định mức nguyên vật liệu, vật tư, phụ tùng cần thiết.
Lập kế hoạch cung ứng theo tháng.
Điều phối - cung ứng hợp lý, kịp thời cho các đơn vị.
Quản lý và kiểm soát tồn kho: Kiểm soát định mức, xác định tồn kho tối thiểu tại kho tổng và kho dự án dựa trên định mức tiêu hao và kế hoạch sản xuất.
Cảnh báo thiếu hoặc tồn quá định mức.
Kiểm kê, phối hợp với thủ kho để kiểm soát chặt chẽ Xuất-Nhập-Tồn trên hệ thống và thực tế.
Phối hợp với bộ phận mua hàng và nhà cung cấp: Thực hiện đề xuất mua hàng hoặc đề nghị gia công vật tư.
Theo dõi tiến độ cung ứng, cập nhật tiến độ, đôn đốc bộ phận mua hàng - nhà cung cấp, đảm bảo số lượng và chất lượng vật tư.
Xử lý sự cố, giải quyết những vấn đề phát sinh như hàng chậm, lỗi, không đúng quy cách. Xử lý cung ứng và điều chuyển nội bộ.
Báo cáo và quản lý dữ liệu: Cập nhật hệ thống phần mềm kho, ERP.
Lập báo cáo định kỳ tình hình sử dụng, cung ứng vật tư.