NHÂN VIÊN KẾ HOẠCH

Mô tả Công việc
Mô tả công việc:
TL Denim đang tìm kiếm Nhân viên Kế hoạch để hỗ trợ công tác theo dõi, tổng hợp và quản lý hồ sơ, tài liệu thuộc Phòng Kế hoạch. Vị trí này phối hợp với các phòng ban liên quan trong việc chuẩn bị hồ sơ truy xuất, hồ sơ CPTPP và các tài liệu phục vụ khách hàng; đồng thời cập nhật các thông tin liên quan đến bông, sợi phục vụ công việc của bộ phận.
Trách nhiệm chính:
- Theo dõi, cập nhật và quản lý hồ sơ truy xuất theo yêu cầu của Công ty và khách hàng.
- Thu thập, kiểm tra và tổng hợp các thông tin, chứng từ cần thiết để hoàn thiện hồ sơ truy xuất.
- Chuẩn bị và hoàn thiện hồ sơ CPTPP, phối hợp với Phòng Xuất Nhập Khẩu để cung cấp/gửi hồ sơ cho khách hàng theo yêu cầu.
- Theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ, chủ động cập nhật tiến độ và phối hợp bổ sung thông tin khi cần thiết.
- Phối hợp với các phòng ban liên quan trong việc thu thập số liệu, chứng từ và tài liệu phục vụ công việc của Phòng Kế hoạch.
- Sắp xếp, lưu trữ và quản lý hồ sơ, tài liệu bảo đảm đầy đủ, chính xác và thuận tiện cho việc tra cứu.
- Tham gia các hội thảo, chương trình hoặc hoạt động liên quan đến bông, sợi theo phân công; ghi nhận và tổng hợp các thông tin cần thiết để báo cáo cấp quản lý.
- Hỗ trợ tổng hợp số liệu, lập báo cáo và thực hiện các công việc hành chính liên quan của Phòng Kế hoạch.
- Theo dõi thời hạn các công việc được giao, kịp thời báo cáo các khó khăn, thiếu hồ sơ hoặc nguy cơ ảnh hưởng đến tiến độ.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng Kế hoạch.