Nhân Viên Kế Hoạch

1. Lập kế hoạch sản xuất
- Tiếp nhận đơn hàng và yêu cầu sản xuất
- Kiểm tra tình trạng đơn hàng, file, nguyên vật liệu, khuôn, bản in và các yêu cầu liên quan trước khi đưa vào kế hoạch.
- Lập kế hoạch sản xuất theo ngày/tuần, sắp xếp thứ tự ưu tiên phù hợp với tiến độ giao hàng.
- Phân bổ kế hoạch cho các công đoạn: in Flexo, in Digital, bế, sau in, kiểm hàng, đóng gói...
- Chủ động cân đối năng lực máy móc và nhân sự để hạn chế thời gian chờ và phát sinh.
2. Theo dõi tiến độ sản xuất
- Theo dõi tình trạng từng đơn hàng từ khi bắt đầu sản xuất đến khi hoàn thành.
- Cập nhật tiến độ thực tế so với kế hoạch.
- Phát hiện sớm các đơn hàng có nguy cơ chậm tiến độ và báo cáo cấp trên.
- Theo dõi các đơn hàng đang chờ giấy, mực, bản in, khuôn bế, file thiết kế/chế bản... để phối hợp xử lý.
3. Phối hợp các bộ phận
- Phối hợp với Kinh doanh, Chế bản, Kho, Mua hàng, Sản xuất, QC và Sau in để đảm bảo đơn hàng được triển khai đúng kế hoạch.
- Trao đổi với Quản đốc/Tổ trưởng để điều chỉnh kế hoạch khi máy móc, nhân sự hoặc nguyên vật liệu có vấn đề.
- Cập nhật các thay đổi về đơn hàng, số lượng, thời gian giao hàng và yêu cầu đặc biệt cho các bộ phận liên quan.
4. Quản lý và cập nhật dữ liệu kế hoạch
- Theo dõi tình trạng đơn hàng trên Excel/phần mềm quản lý.
- Cập nhật số lượng sản xuất, số lượng hoàn thành, hàng lỗi, hàng thiếu và thời gian hoàn thành.
- Tổng hợp báo cáo tiến độ sản xuất hằng ngày/tuần.
- Lưu trữ và cập nhật thông tin kế hoạch để thuận tiện cho việc kiểm tra, đối chiếu.