- Tiếp nhận, kiểm tra và theo dõi các báo giá, hợp đồng bán hàng từ Phòng Kinh doanh và các phòng ban có liên quan. Xem xét đảm bảo các điều khoản trên hồ sơ đã phù hợp với yêu cầu của Công ty, và các quy định Pháp luật có liên quan.
- Trao đổi với các phòng ban để nắm rõ tình trạng thực hiện hợp đồng.
- Theo dõi tiến độ giao hàng và xuất hóa đơn
- Lập phiếu xuất hàng theo báo giá, phiếu bàn giao vật tư dự phòng theo máy từng lần xuất hàng theo hợp đồng, Biên bản nghiệm thu.
- Theo dõi lịch sản xuất và kế hoạch đóng hàng.
- Phối hợp Phòng Kinh doanh, Phòng Xuất khẩu kiểm tra bộ chứng từ Xuất khẩu (Commercial Invoice, Tờ khai xuất khẩu, LC) đã đúng và đầy đủ theo quy định
- Thực hiện xuất hóa đơn bán hàng, ghi nhận doanh thu theo quy định Pháp luật.
- Theo dõi công nợ, phối hợp phòng Kinh doanh nhắc nợ.
- Kiểm tra các chi phí liên quan đến môi giới bán hàng xuất khẩu, lập hồ sơ thanh toán.
- Lập báo cáo công nợ phải thu, báo cáo bán hàng theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
- Chốt doanh thu và tính KPI cho phòng kinh doanh hàng tháng.
- Lưu trữ hồ sơ, chứng từ bán hàng theo quy định.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của
Kế toán trưởng và Ban Giám đốc
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành Kế toán, kiểm toán
- Có từ 01 năm kinh nghiệm ở vị trí
Kế toán bán hàng hoặc
Kế toán công nợ phải thu.
- Am hiểu quy trình bán hàng, thanh toán và quản lý công nợ phải thu khách hàng.
- Hiểu biết các quy định về hóa đơn, chứng từ kế toán và thuế GTGT đầu ra.
- Kỹ năng Excel và các phần mềm kế toán (MISA, FAST, ERP...).
- Cẩn thận, trung thực, trách nhiệm và chịu được áp lực công việc.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong doanh nghiệp xuất nhập khẩu.
- Ưu tiên ứng viên nhận việc ngay