Mô tả Công việc
I. CÔNG VIỆC CHÍNH
1. Kiểm tra chi phí:
Xác nhận tạm ứng và hoàn ứng của nhân viên các phòng ban/bộ phận.
Tiếp nhận bảng kê hoàn ứng từ phòng Vận Tải và phòng
Giao Nhận; kiểm tra chứng từ/ hoá đơn, xác nhận hoàn ứng các khoản tạm ứng, đối chiếu chi phí thực tế với định mức nội bộ.
Tra cứu hoá đơn chi hộ từ bảng kê hoàn ứng của phòng Vận Tải
2. Nghiệp vụ
kế toán bán hàngThu thập dữ liệu vận chuyển/chi hộ, kiểm tra/đối chiếu chứng từ gốc với dữ liệu và lập bảng kê doanh thu theo mẫu, gửi khách hàng xác nhận.
Sau khi khách hàng xác nhận, lập và phát hành hoá đơn GTGT cho từng chuyến hàng (trên phần mềm Misa).
Ghi nhận doanh thu/ chi hộ từng chuyến hàng trên phần mềm FAST, MISA; scan và lưu vào Teams/Share Drive theo quy định.
In bảng kê, hoá đơn, giấy đề nghị thanh toán; đóng dấu và chuyển khách hàng (gửi trực tiếp/ chuyển phát nhanh).
Phân tích các khoản chi hộ, doanh thu, chi phí bán hàng để đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh.
3. Theo dõi công nợ
Theo dõi các khoản thu của mỗi hoá đơn phát hành.
Gửi bảng kê công nợ, nhắc nợ khách hàng theo lịch, cập nhật tuổi nợ, gửi email/ điện thoại nhắc; lập báo cáo công nợ tuần/ tháng.
Phối hợp với Phòng Kinh Doanh thu hồi công nợ/ đề xuất dừng dịch vụ (nếu cần).
4. Nhiệm vụ khác
Thực hiện các nhiệm vụ khác
phục vụ cho hoạt động của phòng TCKT theo sự phân công của cấp quản lý.
Thực hiện báo cáo định kỳ/ đột xuất theo yêu cầu của cấp quản lý.