Quản lý hóa đơn, chứng từ bán hàng, công nợ khách hàng.
Đối chiếu phần thu tiền hàng khách hàng với phiếu thu chi tiết từ thủ quỹ.
Gọi điện chăm sóc KH, lấy đơn hàng và xuất hóa đơn bán hàng theo tuyến quản lý để NVGH đi
giao hàng.
Theo dõi, kiểm tra công nợ khách hàng, kết hợp với NVKD thu công nợ khách hàng.
Lập báo cáo doanh thu - doanh số từng khách hàng, từng khu vực theo từng mặt hàng, từng tháng.
Xuất hàng lên xe NVKD, làm hàng trả lại từ xe NVKD xuống kho, làm hóa đơn khi NVKD đi trường về.
Kiểm tra số lượng hàng trả lại, hàng hỏng của khách so với số lượng thủ kho nhận.
Kết hợp cùng kế toán đặt hàng để lên đơn đặt hàng hàng tuần.
Phối hợp với kinh doanh và thủ kho để kiểm tra hàng hóa thừa thiếu (nếu có).
Cuối tháng in báo cáo công nợ đưa nhân viên, KTT kiểm tra ký xác nhận.
Làm việc theo sự sắp xếp và phân công của quản lý.
Hàng tuần, hàng tháng theo dõi hàng tồn kho, lên đơn đặt hàng tuần, đơn hàng dự kiến tháng cho chi nhánh (kiểm tra date hàng tồn trong kho hàng để đặt hàng và báo cáo) KTBH
Tính doanh thu, doanh số hàng tuần toàn chi nhánh KTBH.
Các KTBH luôn hỗ trợ nhau trong công việc gọi đơn ra đơn hàng ngày.
Tốt nghiệp Trung cấp trở lên các ngành: Kế toán, Tài chính - Kế toán,
Kế toán doanh nghiệp.
Hiểu biết về nghiệp vụ kế toán bán hàng, công nợ, hóa đơn chứng từ, xử lý hàng trả lại.
Biết sử dụng phần mềm kế toán, phần mềm bán hàng nội bộ.
Nắm được cách kiểm soát tồn kho và kiểm kê đơn giản.
Kỹ năng (Skills)
Kỹ năng nhập liệu và kiểm tra hóa đơn nhanh - chính xác.
Kỹ năng theo dõi công nợ, tổng hợp doanh thu theo tháng/quý.
Kỹ năng phối hợp với kinh doanh, thủ kho,
nhân viên giao hàng.
Sử dụng thành thạo Excel (SUMIF, VLOOKUP, bảng tổng hợp doanh số).
Thái độ (Attitude)
Trung thực, cẩn thận, tỉ mỉ trong sổ sách.
Có trách nhiệm với số liệu và thời hạn.
Sẵn sàng hỗ trợ các bộ phận, tinh thần teamwork.
Chấp hành phân công và tuân thủ quy trình báo cáo.