MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Chức danh: Kế toán viên (Phải thu & Phải trả - Tổng hợp)
Phòng ban: Phòng Kế Toán
Báo cáo cho:
Kế toán Tổng HợpĐịa điểm làm việc: Văn phòng Công ty - TP. Hồ Chí Minh
I. MỤC TIÊU CÔNG VIỆC
Kế toán viên (Phải thu & Phải trả - Tổng hợp) chịu trách nhiệm kiểm soát, hạch toán và theo dõi toàn bộ nghiệp vụ liên quan đến công nợ phải thu - phải trả, đảm bảo tính chính xác, đầy đủ và kịp thời của dữ liệu kế toán.
Đồng thời, vị trí này tham gia quản lý dòng tiền, hỗ trợ thu hồi công nợ, kiểm soát chi phí và phối hợp với các phòng ban nhằm đảm bảo hiệu quả tài chính của công ty.
II. MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Kiểm tra chứng từ và hạch toán
- Kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của hóa đơn, chứng từ, ngân sách và phê duyệt chi phí
- Hạch toán các nghiệp vụ liên quan đến chi phí, công nợ phải trả và phải thu trên hệ thống kế toán
- Lập và in các chứng từ kế toán như: Ủy nhiệm chi (UNC), phiếu chi, phiếu kế toán
- Lập bảng kê thanh toán theo biểu mẫu và hoàn thiện bộ hồ sơ thanh toán
Quy trình phê duyệt và xử lý thanh toán
- Chuẩn bị và chuyển hồ sơ thanh toán theo quy trình phê duyệt nội bộ
- Thực hiện thanh toán qua ngân hàng hoặc tiền mặt sau khi được phê duyệt
- Theo dõi tiến độ thanh toán, đảm bảo thực hiện đúng thời hạn và quy định
Quản lý công nợ phải thu
- Lập thông báo thanh toán, hóa đơn (nháp/chính thức) và phối hợp với các bộ phận để gửi khách hàng
- Theo dõi các khoản thu, cập nhật báo có ngân hàng và ghi nhận trên hệ thống
- Theo dõi tình trạng công nợ khách hàng, phân tích tuổi nợ
- Phối hợp với các phòng ban liên quan để đôn đốc và thu hồi công nợ
Quản lý công nợ phải trả
- Theo dõi công nợ nhà cung cấp, đối chiếu số liệu định kỳ
- Kiểm soát lịch thanh toán theo hợp đồng và kế hoạch dòng tiền
- Đảm bảo thanh toán đúng hạn, hạn chế rủi ro tài chính và chi phí phát sinh
Theo dõi và lập báo cáo công nợ
- Lập báo cáo công nợ phải thu - phải trả định kỳ (tuần/tháng/quý)
- Theo dõi và báo cáo các khoản công nợ quá hạn
- Lập kế hoạch thu hồi công nợ theo từng khách hàng và hợp đồng
- Cung cấp số liệu
phục vụ báo cáo tài chính và báo cáo quản trị
Quản lý hồ sơ và sổ sách kế toán
- Quản lý và lưu trữ hồ sơ kế toán: hợp đồng, hóa đơn, chứng từ thanh toán, sao kê ngân hàng
- Theo dõi danh sách booking, hồ sơ bán hàng, chứng từ mua vào - bán ra
- Đảm bảo hồ sơ đầy đủ, khoa học và sẵn sàng phục vụ kiểm toán/kiểm tra
Kiểm kê tài sản và công cụ dụng cụ
- Tham gia kiểm kê định kỳ tài sản, công cụ dụng cụ (CCDC), vật tư
- Đối chiếu số liệu thực tế với sổ sách kế toán
Phối hợp với các bộ phận liên quan
- Hướng dẫn các bộ phận về quy trình và hồ sơ thanh toán
- Phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến công nợ và thanh toán
- Đề xuất cải tiến quy trình nhằm nâng cao hiệu quả kiểm soát tài chính
Công việc khác
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của Quản lý trực tiếp và Ban Lãnh đạo
III. YÊU CẦU CÔNG VIỆC
Độ tuổi:
Học vấn
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính hoặc các lĩnh vực liên quan
Kinh nghiệm
- Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kế toán công nợ (phải thu - phải trả)
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực Bất động sản, Xây dựng hoặc
Quản lý dự ánKỹ năng
- Kỹ năng kiểm tra chứng từ và hạch toán chính xác
- Kỹ năng quản lý công nợ và theo dõi dòng tiền
- Kỹ năng phân tích số liệu và lập báo cáo
- Thành thạo phần mềm kế toán và Excel
- Kỹ năng phối hợp liên phòng ban và xử lý vấn đề
Phẩm chất cá nhân
- Trung thực, cẩn thận, có trách nhiệm cao
- Chủ động, có khả năng làm việc độc lập và chịu áp lực
- Tư duy hệ thống, chú trọng chi tiết
IV. THỜI GIAN & CHẾ ĐỘ LÀM VIỆC
- Thời gian làm việc: Thứ 2 - Thứ 6
- Giờ làm việc: 8h30 - 18h00
- Lương thử việc: 100% trong 2 tháng
- Lương tháng 13 & Thưởng cuối năm theo kết quả kinh doanh và quyết định của Ban Lãnh đạo
- Công tác phí, vé máy bay, khách sạn theo quy định công ty
- Bảo hiểm sức khỏe PVI; BHXH công ty đóng 70%
- Phép năm: 12 ngày/năm