Mô tả công việc
Kiểm tra hồ sơ/chứng từ: Tiếp nhận, phân loại hồ sơ theo từng phòng ban, mức độ khẩn cấp. Kiểm tra tính chính xác, hợp lý hồ sơ theo quy trình, quy định. So sánh dự chi và lũy kế đã chi. Chuyển tiếp/hoàn trả hồ sơ.
Xử lý hồ sơ chi (đã duyệt): Tiếp nhận & phân loại hồ sơ thanh toán đã duyệt. Hạch toán dữ liệu lên phần mềm ERP. Rút dự chi theo từng phòng ban. In phiếu chi. Rà soát số liệu ERP so với báo cáo quỹ (chuyển khoản).
Theo dõi tạm ứng CBNV: Kiểm tra, đôn đốc quyết toán tạm ứng.
Theo dõi tạm ứng của NCC: Theo dõi hàng hóa nhập kho trên ERP. Yêu cầu thu mua nội địa hạch toán.
Lập chứng từ chi: Rút phiếu nhập trên ERP. Lên chứng từ phải chi.
Kiểm soát chi phí cuối tháng: Theo dõi tiến độ hồ sơ chi phí cuối tháng các phòng ban. Yêu cầu các bộ phận cung cấp hồ sơ chi phí đúng thời hạn. Hạch toán trích trước chi phí (để chạy giá thành).
Hạch toán sổ phụ ngân hàng: Hạch toán các bút toán ngân hàng (phí ngân hàng, điều chuyển vốn nội bộ). Kiểm tra, đối chiếu số liệu ERP & sổ phụ.
Yêu cầu
Trình độ: Đại học trở lên chuyên ngành Kế toán, Tài chính hoặc các chuyên ngành liên quan.
Kinh nghiệm: Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm trong công việc liên quan đến kiểm soát chi phí, tính toán giá thành, ưu tiên có kinh nghiệm trong Công ty sản xuất.
Kỹ năng: Vi tính văn phòng, sử dụng thành thạo Excel. Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm vận hành hệ thống tài chính kế toán bằng phần mềm ERP.
Tính cách: Trung thực, siêng năng, cẩn thận, hợp tác, ham học hỏi, nhanh nhẹn, có tinh thần cầu tiến, chịu được áp lực công việc cao.
Quyền lợi
Tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
Thưởng tháng 13, thưởng Lễ, Tết.
Thưởng hiệu quả kinh doanh hằng quý, thưởng cuối năm (theo tình hình thực tế).
Đánh giá điều chỉnh lương hàng năm.
Hỗ trợ tham gia bảo hiểm nhân thọ MB Ageas cho nhân viên gắn bó lâu năm.
Thông tin chung
- Thu nhập: 10 - 13 triệu VNĐ
Nơi làm việc
- 906 Lạc Long Quân, Tân Hòa, Hồ Chí Minh
- (Trước sáp nhập: Tân Bình, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Tân Hòa, Hồ Chí Minh)
- 1. 906 Lạc Long Quân, Tân Hòa, Thành phố Hồ Chí Minh
- (Trước sáp nhập: Tân Bình, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Tân Hòa, Hồ Chí Minh)