* Mục tiêu công việc
- Chịu trách nhiệm theo dõi, ghi nhận, kiểm soát công nợ phải thu - phải trả liên quan đến doanh thu; đảm bảo ghi nhận doanh thu chính xác, đầy đủ, đúng kỳ và hỗ trợ công tác đối soát với khách hàng/đối tác.
*
Kế toán doanh thu khách sạn
- Ghi nhận doanh thu hàng ngày từ các bộ phận: FO (Front Office), F&B, Spa, minibar, dịch vụ khác
- Kiểm tra và đối chiếu doanh thu từ PMS (Opera / Cloudbeds / Smile... nếu có) với hệ thống kế toán
- Kiểm tra tính hợp lệ của folio, hóa đơn, voucher, booking OTA (Booking, Agoda, Expedia...)
- Đối soát doanh thu OTA, công ty, khách đoàn, travel agent theo hợp đồng
- Lập báo cáo doanh thu ngày/đêm (Night Audit revenue report)
*
Kế toán công nợ phải thu- Theo dõi công nợ khách hàng corporate, OTA, travel agent, MICE, khách đoàn
- Lập và gửi đối chiếu công nợ định kỳ hàng tháng
- Theo dõi thời hạn thanh toán theo hợp đồng (credit terms)
- Phối hợp bộ phận Sales & Front Office trong việc thu hồi công nợ
- Kiểm soát công nợ quá hạn, cảnh báo rủi ro nợ xấu
* Báo cáo & kiểm soát nội bộ
- Lập báo cáo AR Aging (phân tích tuổi nợ)
- Báo cáo doanh thu theo ngày/tháng/kênh bán
- Kiểm soát chênh lệch giữa PMS - POS - kế toán
- Hỗ trợ kế toán tổng hợp trong việc chốt sổ tháng/năm
- Tham gia
kiểm toán nội bộ/kiểm toán độc lập khi cần