Nhân viên Kế toán Công nợ

1. Kiểm soát hồ sơ thanh toán

• Tiếp nhận, kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ của hồ sơ thanh toán từ các phòng ban.
• Kiểm tra các chứng từ liên quan: hợp đồng, PO, biên bản giao nhận, phiếu nhập kho, hóa đơn GTGT...
• Đảm bảo hồ sơ thanh toán đúng quy trình và quy định công ty.

2. Quản lý công nợ nhà cung cấp

• Theo dõi và đối chiếu công nợ phải trả theo từng nhà cung cấp.
• Kiểm tra thời hạn thanh toán, lập kế hoạch thanh toán đúng hạn.
• Theo dõi các khoản tạm ứng, trả trước và xử lý công nợ phát sinh.

3. Kiểm soát hóa đơn đầu vào

• Kiểm tra thông tin và tình trạng hóa đơn đầu vào.
• Phối hợp xử lý các trường hợp hóa đơn sai sót.
• Lưu trữ chứng từ, hồ sơ kế toán theo quy định.

4. Báo cáo

• Lập báo cáo công nợ định kỳ tuần/tháng.
• Theo dõi báo cáo tuổi nợ, các khoản đến hạn và quá hạn.
• Cung cấp số liệu phục vụ quyết toán, kiểm toán khi cần.