MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC:
- Quản lý và kiểm soát luồng công nợ phải thu, phải trả với khách hàng và nhà cung cấp;
- Đảm bảo tính chính xác của dữ liệu tài chính liên quan đến công nợ;
- Tối ưu hóa việc thu hồi công nợ, hạn chế nợ quá hạn và nợ khó đòi;
- Phát huy tinh thần Đúng đắn, Đam mê và Đồng đội trong quá trình thực hiện công việc.
CÁC TRÁCH NHIỆM CHÍNH:
1. Quản lý nghiệp vụ Công nợ
- Theo dõi, hạch toán và quản lý chi tiết công nợ phải thu, phải trả của khách hàng và nhà cung cấp trên phần mềm MISA AMIS
- Thực hiện đối chiếu công nợ định kỳ, xử lý các chênh lệch phát sinh giữa sổ sách và thực tế
- Kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của hóa đơn và chứng từ liên quan trước khi ghi nhận công nợ
2. Kiểm soát thanh toán và Thu hồi nợ
- Theo dõi thời hạn thanh toán, chủ động nhắc nợ và phối hợp với các phòng ban liên quan để thu hồi công nợ đúng hạn
- Lập báo cáo chi tiết tình hình công nợ theo tuần, tháng hoặc theo yêu cầu đột xuất của Ban lãnh đạo
- Phân tích tuổi nợ, cảnh báo các khoản nợ quá hạn, nợ khó đòi và đề xuất phương án xử lý
3. Lưu trữ và Tuân thủ
- Sắp xếp và lưu trữ khoa học hệ thống hồ sơ, chứng từ kế toán theo đúng quy định của Công ty và pháp luật
- Thực hiện các nghiệp vụ hỗ trợ khác và báo cáo định kỳ cho Trưởng bộ phận theo phân công
(*) Tiêu chuẩn tiên quyết (Giá trị cốt lõi):
- Đúng đắn: Sống và làm việc trung thực, tôn trọng sự thật và đạo đức nghề nghiệp.
- Đam mê: Nhiệt huyết, tận tâm và trách nhiệm trong từng nghiệp vụ.
- Đồng đội: Sẵn lòng chia sẻ, hỗ trợ và phối hợp nhịp nhàng vì mục tiêu chung.
1. Kinh nghiệm & Học vấn
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính.
- Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm tại vị trí Kế toán công nợ hoặc Kế toán bán hàng.
2. Kiến thức & Kỹ năng Chuyên môn
- Sử dụng thành thạo phần mềm MISA AMIS và Microsoft Excel.
- Kỹ năng giao tiếp, đàm phán nhắc nợ và xử lý tình huống hiệu quả.
- Khả năng quản lý thời gian và sắp xếp công việc khoa học.
3. Tố chất & Thái độ
- Cẩn thận, trung thực, chịu được áp lực công việc và mong muốn gắn bó lâu dài.
- Có tư duy độc lập và tinh thần phối hợp nhóm tốt.