NHÂN VIÊN KẾ TOÁN DỊCH VỤ - KHO

* Nghiệp vụ dịch vụ & phụ tùng
- Dịch vụ - phụ tùng
+ Công ty: Lập lệnh sửa chữa, lệnh phụ tùng, phụ kiện, lệnh đặt cọc, giao hóa đơn cho khách hàng
+ Hãng : Lập lệnh bảo hành gửi hãng, nhập danh sách khách hàng sửa chữa lên DMS của Vinfast"
- Báo giá dịch vụ, hàng phụ tùng, phụ kiện cho khách hàng
+ Cung cấp báo giá phụ tùng, dịch vụ cho khách hàng
- Cập nhật email/ viber/ zalo/ telegram cty, hãng
+ Cập nhật các chính sách từ thông báo từ cty, từ hãng, và theo dõi báo cáo đúng, đủ (nội dung, deadline)
- Quản lý dữ liệu dịch vụ, phụ tùng trên DMS
+ Nhập dữ liệu liên quan đến dịch vụ, phụ tùng lên hệ thống DMS của VinFast
* Nghiệp vụ Quản lý kho
- Lên đơn đặt hàng phụ tùng, phụ kiện
+ Kiểm tra tồn kho tối thiểu, lập đơn trên Cyber, gửi phòng Phụ tùng, Kinh doanh duyệt
Nhập phụ tùng, phụ kiện, hàng khuyến mãi
- Tạo phiếu nhập tạm, báo nhập và kiểm tra hàng nhập kho
- Nhập hàng từ hãng
- Kiểm tra số lượng, chất lượng phụ tùng, ghi chú lỗi, cập nhật DMS
- Tiếp nhận yêu cầu phụ tùng, phụ kiện
- Nhận đơn từ KTV, tra mã phụ tùng, báo giá, xuất kho, cập nhật DMS
- Lập phiếu xuất kho quà tặng
- Đối chiếu phiếu quà tặng, lấy quà và lập phiếu xuất kho quà tặng cho khách
- Điều chuyển hàng phụ tùng, phụ kiện, khuyến mại
- Lập phiếu xuất/nhập giữa các kho, kiểm tra số lượng và tình trạng hàng phụ tùng, phụ kiện, khuyến mại
- Sắp xếp phụ tùng, phụ kiện trong kho
- Sắp xếp theo mã, vị trí (nhập trước - xuất trước), đảm bảo 5S
- Kiểm kê kho phụ tùng, phụ kiện
- Kiểm 10 mã bán chạy hằng ngày, kiểm toàn bộ hàng tháng, hỗ trợ kiểm kê định kỳ
- Đền bù hàng hóa thất thoát
- Chịu trách nhiệm 100% giá trị hàng thiếu/hư do quản lý kém
* Báo cáo
- Lập báo cáo doanh thu và công nợ lệnh
- Tổng hợp doanh thu bán hàng, KTV, công nợ khách hàng, gửi CHT kiểm tra, gửi báo cáo cho kế toán VP
- Báo cáo tồn kho phụ tùng Phụ kiện, hàng km
- Ngày 25 hàng tháng in ds phụ tùng tồn kho cho KTV kiểm tra thực tế ký xác nhận báo cáo về phòng Phụ tùng.
- Báo cáo dán keo xe
- Cửa hàng kiểm tra lệnh dán keo và chốt số lượng dán kéo với bên dán keo xe
* Hỗ trợ công việc khác
- Báo cáo tình hình khách hàng
- Ghi nhận số lượng khách đến, phản hồi khách (nếu có), báo cáo cho CHT
- Hỗ trợ sự kiện tại cửa hàng
- Phối hợp KTV chuẩn bị khu vực đón khách trong các sự kiện khuyến mãi
- Hỗ trợ các công việc khác phát sinh tại cửa hàng Hỗ trợ các công việc phát theo theo chỉ đạo của BGĐ, hòng ban, CHT.
* QUYỀN LỢI
- Môi trường làm việc hiện đại, chuyên nghiệp, ổn định lâu dài.
- Chính sách BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ
- Được thưởng tháng 13, thưởng các ngày lễ lớn, phép năm tùy vào tình hình hoạt động của công ty
- Các chế độ phúc lợi khác theo chính sách công ty.
- Tham gia các khóa học nâng cao nghiệp vụ.
- Lộ trình thăng tiến rõ ràng
* TRÁCH NHIỆM
- Cập nhật kịp thời các chính sách kế toán, thuế
- Thực hiện đúng quy trình kế toán
- Đảm bảo số liệu chính xác, báo cáo kịp thời theo quy định,
- Chịu trách nhiệm trước trưởng bộ phận, ban giám đốc về những số liệu báo cáo.
* Nam/Nữ - Tuổi từ 22 - 35
* Địa chỉ làm việc:
- VinFast Saigon South - Tân Phú: 362 Lê Trọng Tấn, Phường Tây Thạnh, TP. HCM
VinFast Saigon South - Quận 7: 981 Huỳnh Tấn Phát, Phường Phú Thuận, TP. HCM
VinFast Saigon South - Quận 12: 220 Phan Văn Hớn, Phường Đông Hưng Thuận, TP. HCM
VinFast Saigon South - Gò Vấp: 621 Quang Trung, Phường Thông Tây Hội, TP. HCM
VinFast Saigon South - Nguyễn Ảnh Thủ: 861A Nguyễn Ảnh Thủ, Phường Trung Mỹ Tây, TP. HCM
Vinfast Saigon South - An Dương Vương: 301 - 303 An Dương Vương, Phường Chợ Quán, TP. HCM
-Văn phòng Đắk Lắk: 225 Trần Hưng Đạo, Phường Tuy Hòa, Tỉnh Đắk Lắk
- Văn phòng HCM: 02-04 Cộng Hòa - Phường Tân Sơn Nhất, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam