Chịu trách nhiệm thực hiện các công việc kế toán, hành chính và hỗ trợ nhân sự hằng ngày cho Chi nhánh Hà Nội (quy mô dưới 10 nhân sự). Vị trí này đóng vai trò đầu mối điều phối tại chi nhánh, đảm bảo hoạt động vận hành thông suốt và phối hợp chặt chẽ với Trụ sở chính
I. TRÁCH NHIỆM CHÍNH
1. Kế toán
Công việc hằng ngày: Ghi nhận các nghiệp vụ kế toán, hóa đơn, chi phí và thanh toán trên hệ thống; quản lý quỹ tiền mặt và chi phí hành chính
Thanh toán và công nợ: Thực hiện thanh toán, theo dõi công nợ phải thu, lập báo cáo công nợ khách hàng và tính hoa hồng cho
cộng tác viên.ator commissions
Thuế và báo cáo: Hỗ trợ kê khai thuế, quản lý hóa đơn VAT, làm việc với cơ quan thuế và hỗ trợ
kiểm toán nội bộ/bên ngoài.
Quản lý tồn kho: Ghi nhận nhập xuất tồn, thực hiện kiểm kê, đối chiếu tồn kho và xử lý hàng trả lại
Hỗ trợ bán hàng và xuất nhập khẩu: Kiểm tra đơn hàng, lập hóa đơn, chuẩn bị chứng từ xuất nhập khẩu và phối hợp các hoạt động logistics
2. Hành chính và
Quản lý văn phòngQuản lý văn phòng: Quản lý tài sản, trang thiết bị, vật tư văn phòng; phối hợp công tác bảo trì, sửa chữa và làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ.
Quản lý hồ sơ: Lưu trữ và quản lý hồ sơ kế toán, hành chính, pháp lý và các hồ sơ khác của Công ty một cách đầy đủ, bảo mật.
Thực hiện các công việc khác theo phân công của Trưởng Chi nhánh.
3. Hỗ trợ nhân sự
Quản lý hồ sơ nhân sự: Cập nhật, quản lý và chuyển hồ sơ nhân sự của chi nhánh về Trụ sở chính theo quy định.
Hỗ trợ nhân sự: Hỗ trợ hội nhập nhân viên mới, phổ biến các chính sách và chế độ của Công ty; là đầu mối tiếp nhận và hỗ trợ các vấn đề nhân sự hằng ngày.
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính, Kiểm toán, Quản trị Kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kế toán và hành chính. Có kinh nghiệm hành chính nhân sự là một lợi thế
Am hiểu các quy định của pháp luật Việt Nam về kế toán, thuế và lao động.
Thành thạo Microsoft Office và phần mềm kế toán (ưu tiên MISA).
Có khả năng sử dụng tiếng Anh tốt trong công việc.
Có kỹ năng tổ chức công việc, quản lý nhiều nhiệm vụ, giao tiếp và giải quyết vấn đề hiệu quả.
Trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao và đảm bảo tính bảo mật thông tin.
Mức lương: Từ 13.000.000 VND - 20.000.000 VND (Thỏa thuận theo năng lực, nội dung trao đổi cụ thể khi phỏng vấn)
Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật
Review tăng lương hằng năm và lương đạt KPI
Khám sức khỏe định kỳ hàng năm
Chế độ nghỉ phép, nghỉ lễ, tết theo quy định
Hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi nội bộ: sinh nhật, ốm đau, hiếu hỉ và các chính sách chăm sóc đời sống nhân sự khác
Được tham gia các hoạt động team building, du lịch hàng năm và các hoạt động hấp dẫn khác do công ty tổ chức
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động và thân thiện. Nhân viên bình đẳng, hợp tác trong công việc. Hỗ trợ nhiệt tình từ quản lý, lãnh đạo