Nhân viên Kế Toán Hành Chính

Hành chính 70%

• Chuẩn bị tất cả các hồ sơ cho công tác đấu thầu. Lập và hoàn thành hồ sơ đấu thầu. Làm báo giá, danh mục thầu, hồ sơ thầu.
• Lập, theo dõi và giải tỏa các bảo lãnh dự thầu, bảo lãnh thực hiện hợp đồng, cam kết cung cấp tín dụng.
• Liên hệ khách hàng làm các hợp đồng mua bán, hợp đồng nguyên tắc, hợp đồng thầu, hợp đồng tài trợ. Biên bản nghiệm thu, thanh toán. Thực hiện việc lưu trữ đúng quy định.
• Nghe trực tổng đài điện thoại. Đón tiếp khách tới công ty.
• Quản lý hệ thống văn bản đi/đến. Soạn thảo văn bản hành chính của công ty. Quản lý lưu trữ hệ thống hồ sơ giấy tờ liên quan đến công tác hành chính.
• Quản lý văn phòng phẩm, tài sản, trang thiết bị công ty, thực hiện kiểm kê định kỳ hàng năm.
• Photo, in ấn, scan, công chứng các tài liệu.
• Các công việc kế toán, hành chính, nhân sự và đấu thầu khác.
• Thực hiện các công việc nội bộ khác theo yêu cầu của Kế toán trưởng.

Kế toán 30%

• Tập hợp hóa đơn chứng từ, kiểm tra, hoàn thiện tính chính xác của hóa đơn chứng từ. Xử lý chứng từ chi phí theo yêu cầu công ty.
• Lập các định khoản kế toán, các sổ kế toán tổng hợp và chi tiết trên PMKT MISA.
• Chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Kế toán trưởng trong công việc tại phòng kế toán.
• Chi tiết công việc trao đổi thêm trong quá trình phỏng vấn.