Mô tả Công việc
- Chịu trách nhiệm tạm ứng, thanh toán các chi phí hành chính văn phòng: tiền thuê nhà ở, văn phòng, điện, nước, Internet ở dự án và các hạng mục văn phòng khác.
- Đề xuất vật tư, trang thiết bị cho Ban
Quản lý dự án; Đề xuất tạm ứng, thanh toán các chi phí
phục vụ cho công việc của Dự án; Hoàn chứng từ hồ sơ tạm ứng.
- Quản lý, kiểm kê định kỳ, đột xuất các tài sản, công cụ dụng cụ ... tại Ban QLDA. Cuối tháng kiểm kê kho, thống kê số lượng hàng hóa tồn tại văn phòng: đồ vệ sinh, đồ dùng văn phòng phẩm,...
- Thực hiện các nhiệm vụ hành chính, văn thư lưu trữ tại dự án.
- Công tác nhân sự:
+ Theo dõi, sắp xếp lịch làm việc, lịch nghỉ của Nhân sự trong Ban
+ Công tác chấm công cho Ban Quản lý dự án
+ Tập hợp và làm bảng lương cho nhân viên.
- Văn bản hồ sơ đến/đi:
+ Tiếp nhận và báo cáo cho
Trưởng ban Quản lý dự án chỉ đạo thực hiện chỉ đạo thực hiện.
+ Soạn thảo văn bản, trình ký văn bản, hồ sơ.
+ Chuyển văn bản, hồ sơ đi.
- Thông báo mời họp, chuẩn bị tài liệu cho cuộc họp, thư ký ghi biên bản cuộc họp, gửi thông báo kết luận cuộc họp.
- Bàn giao các trang thiết bị làm việc, các công cụ dụng cụ phục vụ cho công việc đối với nhân sự mới, nhân sự nghỉ việc, luân chuyển phòng ban,...
- Các công việc khác theo phân công của quản lý cấp trên.