Nhân Viên Kế Toán Hóa Đơn Và Công NợCông ty TNHH MAY MẶC HỒNG NHẬT

1. Quản lý hóa đơn và chứng từ:
Kiểm tra tính hợp lệ và hợp pháp của hóa đơn đầu vào, đầu ra theo quy định pháp luật (VAT, MST, ngày tháng, số tiền, chữ ký).
Lập và xuất hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT) trên phần mềm kế toán theo từng PO
Theo dõi và lưu trữ hóa đơn, chứng từ theo quy định.
Hỗ trợ cung cấp hồ sơ, chứng từ cho cơ quan thuế hoặc kiểm toán khi cần.
2. Quản lý công nợ phải thu:
Theo dõi công nợ phải thu của từng khách hàng, đối chiếu và kiểm tra định kỳ.
Gửi thông báo công nợ đến khách hàng (email, văn bản).
Xử lý các vấn đề liên quan đến công nợ quá hạn, phối hợp với bộ phận kinh doanh để thu hồi công nợ.
3. Quản lý công nợ phải trả:
Kiểm tra công nợ nhà cung cấp dựa trên hợp đồng và chứng từ nhập hàng.
Lập bảng kê công nợ phải trả định kỳ hàng tháng, hàng quý.
Theo dõi và chuẩn bị hồ sơ thanh toán đúng hạn cho nhà cung cấp, đảm bảo dòng tiền hợp lý.
4. Báo cáo và hỗ trợ:
Lập báo cáo công nợ phải thu, phải trả theo tuần/tháng/quý.
Báo cáo chi tiết tình hình hóa đơn, số dư công nợ cho cấp trên.
Hỗ trợ các công việc khác của phòng kế toán khi có yêu cầu.
5. Tuân thủ pháp luật và quy định nội bộ:
Đảm bảo các công việc liên quan đến hóa đơn, công nợ được thực hiện đúng theo quy định của pháp luật (Luật kế toán, thuế,...) và nội quy công ty.