nhân viên Kế Toán hóa đơnCông ty TNHH Thép Đặc Biệt Phương Trang

1. Xuất hóa đơn GTGT hàng ngày
2. Ghép phiếu cắt với phiếu xuất kho kiểm soát lại hàng xuất bán cho khách: tên hàng (mác thép, kích thước), số lượng, giá bán và ra hoá đơn hàng ngày, tránh tình trạng sót đơn hàng, thiếu công nợ. (Với các khách hàng mới yêu cầu gửi hóa đơn nháp cho khách hàng xác nhận Ok mới xuất hóa đơn chính thức)
3. Kiểm soát mã hàng bán (tên hàng bán phải trùng với tên hàng mua, tránh thêm các ký tự lạ ...), giá bán... Các trường hợp bất thường phải có xác nhận của các trưởng bộ phận thì mới xuất hoá đơn.
4. Lưu trữ chứng từ nội bộ từng tuần.
5. Lưu ý khi làm hóa đơn với những phiếu xuất kho đi chưa hết đơn hàng, thì những phiếu cắt chưa xuất hết hàng đó yêu cầu bản gốc phải lưu lại theo dõi cho đến khi xuất hết, còn bản pho tô dùng cho các lần xuất hóa đơn theo từng lần xuất hàng.
6. Một số khách hàng đặc biệt: Cuối tháng in hóa đơn chuyển đổi, PO, PXK, báo giá, đề nghị thanh toán ...ký, đóng dấu treo và gửi cho khách hàng.
7. Những khách hàng khai hải quan: cuối tháng gửi bộ chứng từ hải quan bản cứng gồm: Contract + Invoice + Packing List + Tờ khai+ hóa đơn (hóa đơn chuyển đổi nếu khách nào yều cầu)
8. Theo dõi phiếu xuất kho
9. Các công việc phát sinh khác khi có yêu cầu từ quản lý