Mô tả Công việc
1. Nghiệp vụ Xử lý Đơn hàng
Tiếp nhận đơn hàng từ bộ phận Kế toán, thực hiện in phiếu và chuyển giao cho bộ phận Kho để tiến hành xuất hàng.
Tiếp nhận đơn hàng Thương mại điện tử (E-com) từ Website; tiến hành kiểm đếm số lượng đơn theo từng Đơn vị vận chuyển (DVVC) và bàn giao cho bộ phận Kho đóng gói.
Tổng hợp sản lượng đơn hàng hằng ngày, thông báo cho bộ phận Kho để điều phối xuất hàng và sắp xếp tại khu vực đóng gói chuyên biệt.
2. Quản lý Hệ thống & Số liệu
Cập nhật dữ liệu đơn hàng E-com vào file Excel quản lý; theo dõi tổng lượng hàng xuất trong ngày và thực hiện hạch toán lên phần mềm Misa.
Kiểm soát các trường hợp hàng hoàn/trả; thực hiện nghiệp vụ nhập trả hàng thực tế về kho và cập nhật số liệu tương ứng trên phần mềm.
3. Kiểm kê, Báo cáo & Thu chi
Theo dõi, đối chiếu dòng tiền thu từ các đơn hàng; thực hiện nộp tiền và chốt số liệu với Văn phòng vào 17:00 mỗi ngày.
Thực hiện kiểm kê hàng tồn kho định kỳ (vào khung giờ 16:00 - 16:30) cùng với việc chốt số lượng hàng tồn cuối ngày; đối chiếu số liệu và nộp báo cáo cho Kế toán nhập hàng.
Theo dõi, lưu trữ chứng từ/phiếu xuất nhập kho trên Excel và lập báo cáo quản trị kho gửi hằng ngày.
4. Trách nhiệm & Phối hợp chung
Phối hợp chặt chẽ cùng
Thủ kho chịu trách nhiệm quản lý, bảo quản và đảm bảo tính chính xác của toàn bộ hàng hóa lưu trữ tại Kho.
Chủ động hỗ trợ đồng nghiệp trong bộ phận và các phòng ban liên quan để cùng hoàn thành tốt các mục tiêu công việc được giao.
Luôn tuân thủ nghiêm túc nội quy lao động, các quy chuẩn đạo đức nghề nghiệp và quy trình vận hành do công ty thiết lập.
Thực hiện các nhiệm vụ phát sinh khác theo sự phân công và chỉ đạo trực tiếp từ Quản lý cấp trên.